Je Můj Výkaz docházkový systém?

Ne. Můj Výkaz eviduje práci na zakázkách: kdo na čem pracoval, pro kterého klienta, kolik hodin a co z toho vyfakturujete. Příchody a odchody, směny, přestávky, přesčasy ani noční práci neeviduje a terminály ani GPS nemá. Evidenci pracovní doby podle zákoníku práce proto vedete dál ve svém docházkovém systému nebo tabulce. Dovolené, nemoci a home office Můj Výkaz spravuje v modulu Nepřítomnost (plán Business).

Co se stane, když skončí zkušební období?

Po 30 dnech přejde organizace sama na plán Free. Nic se nestrhne, platební kartu jste nezadávali. Všechna data zůstanou — výkazy, klienti, projekty, faktury i lidé v týmu. Nového člověka nebo projekt ale přidáte, jen když se vejdete do limitu Free (3 uživatelé, 3 projekty), a funkce placených plánů, třeba úkoly, fakturace, AI reporty, paušály, REST API a MCP, se zamknou, dokud si plán nevyberete. Sedm, tři a jeden den před koncem vám připomeneme e-mailem. Starter nebo Business si zapnete kdykoli v nastavení a všechno se zase odemkne.

Fakturujeme v jiném systému. Má pro nás Můj Výkaz smysl?

Ano. Fakturaci v aplikaci můžete vypnout a dál fakturovat v Money, Pohodě, Fakturoidu nebo přes účetní. Můj Výkaz pak drží všechno, co faktuře předchází: výkazy, schvalování, paušály a ziskovost. Při uzávěrce měsíce zadáte, kolik jste klientovi skutečně vyfakturovali — ručně, hromadně, nebo nahráním tabulky, u paušálu klidně i nulu — a Ziskovost porovná vyfakturované s odpracovaným. Aplikace částku navrhne a číslo faktury je nepovinné. Výkazy se tím nepřepisují, fakturovaná částka je samostatný údaj vedle nich.

Je to bezpečné? Kde jsou moje data?

Aplikace a databáze běží na virtuálním serveru Hetzner Cloud v Německu, který provozujeme jen pro vlastní služby. Nahrané soubory a kopie záloh leží šifrovaně na Backblaze B2 v Amsterdamu, tedy také v EU. Přenos je šifrovaný (HTTPS), zálohy běží denně a jsou šifrované. Dvoufázové ověření (2FA), kompletní audit log, 6 uživatelských rolí s řízením přístupu a GDPR včetně exportu a smazání dat. Podrobnosti najdete na stránce Bezpečnost.

Od plánu po fakturu v jednom tahu.

Výkazy práce, úkoly, rozpočty projektů a česká fakturace pro firmy 3–100 lidí. Ať účtujete hodinovou sazbou, pevnou cenou, nebo paušálem, uvidíte, kolik který projekt vydělává.

Vyzkoušet zdarma

Business na 30 dní zdarma a bez karty. Pak si vyberete plán, nebo přejdete na Free a data vám zůstanou.

app.mujvykaz.cz

Nástěnka aplikace Můj Výkaz: odpracované hodiny za den a týden, obrat měsíce, utilizace, plán na týden, projekty nad rozpočtem a období připravená k fakturaci

Rozpočet čerpán na 80 %Redesign webu · zbývá 12 h

Faktura vystavenaZe schválených výkazů, s QR kódem

Pro koho je Můj Výkaz

Pro firmy, které prodávají čas klientům

Vyberte svůj obor a uvidíte, co vás obvykle trápí a jak to Můj Výkaz řeší.

Víte, na kterém klientovi vyděláváte, ještě než vystavíte fakturu.

Typicky: výkazy v Excelu, marže odhadem a o přečerpaném rozpočtu se šéf dozví, až když je pozdě.

Ziskovost klientů, projektů i lidí vidíte průběžně. Když čerpání rozpočtu v hodinách nebo v penězích přesáhne 70, 90 a 100 %, aplikace vás upozorní.

Víc pro agentury →

Klíčové funkce

Rozpočty projektů v hodinách i v penězích
Marže na projektech, klientech i lidech
Hromadná fakturace ze schválených výkazů

Upozornění na rozpočet a hromadná fakturace jsou v plánu Business.

Z odpracovaných hodin faktura bez přepisování.

Typicky: čas se zapisuje jinde, než se fakturuje, a manažer na konci měsíce skládá, kolik klientovi naúčtovat.

Vývojáři zapíšou čas timerem nebo řádkem Rychlý zápis, manažer výkazy schválí a vystaví z nich fakturu. Na vlastní nástroje se napojíte přes REST API a webhooky.

Dokumentace API →

Klíčové funkce

REST API se specifikací OpenAPI
Webhooky (24 typů událostí)
MCP server pro Claude a ChatGPT

Fakturace, REST API a MCP server jsou od plánu Starter.

Schůzky z kalendáře rovnou do výkazu, výkazy rovnou do faktury.

Typicky: pět klientů, každý s jinou dohodou, a hodiny ze schůzek, na které si na konci měsíce nikdo nevzpomene.

Projekt účtujete hodinovou sazbou, nebo pevnou cenou. Schůzky z Google Kalendáře se nabídnou jako návrh výkazu a z vykázaných hodin vystavíte fakturu.

Klíčové funkce

Hodinová sazba nebo pevná cena u každého projektu
Návrhy výkazů ze schůzek v Google Kalendáři
Ziskovost po klientech a projektech

Google Kalendář a fakturace jsou od plánu Starter.

Víte, kolik času vám zabere který klient a co je nad rámec paušálu.

Typicky: paušál za vedení účetnictví zůstává stejný, práce přibývá a nikdo neví, u kterého klienta.

Kolegové zapisují čas ke klientům a agendám. U paušálu vidíte zbývající hodiny i práci navíc. Vyfakturujete ji v Můj Výkaz, nebo ve svém účetním programu a období pak uzavřete odkazem na tu fakturu.

Klíčové funkce

Paušály klientů se zůstatkem hodin
Uzavření období fakturou z vlastního programu
Zámek měsíce pro schválené výkazy

Paušály jsou v plánu Business.

Výkaz zapíšete za pár sekund, i když administrativu nesnášíte.

Typicky: čím složitější nástroj, tím méně se zapisuje, a na konci měsíce chybí podklady pro fakturu.

Timer spustíte jedním klikem, celý týden doplníte v Tabulce a výkazy zapíšete i schválíte z mobilu.

Klíčové funkce

Aplikace v mobilu i na tabletu (PWA)
Řádek Rychlý zápis a týdenní Tabulka
Tmavý režim

Aplikaci do mobilu přidáte z prohlížeče, bez instalace z obchodu.

Hodiny na kauzách vyfakturujete i s rozpisem práce.

Typicky: studium spisu, korespondence a telefonáty se zapisují zpětně a část hodin se na fakturu nikdy nedostane.

Práci zapisujete ke kauzám a typům práce, jako je studium spisu nebo jednání u soudu. Sazby nastavíte podle typu práce i podle advokáta a klient dostane rozpis hodin v PDF.

Klíčové funkce

Kauzy a typy práce pro advokátní kancelář hned po registraci
Sazby podle typu práce i podle advokáta
Klientský report s rozpisem hodin v PDF

Fakturace je od plánu Starter.

Při registraci vyberete obor a aplikace podle něj předvyplní typy práce, zaokrouhlení času a výchozí typ rozpočtu. Prvních 30 dní máte plán Business se vším.

Přesná čísla, ne odhad

Zeptejte se svých dat lidskou řečí.

Zeptáte se česky a odpověď máte jako tabulku nebo graf. Čísla si AI nevymýšlí: spočítají se přímo z vašich dat a dotaz, který k tomu AI napsala, si můžete zobrazit.

„Které projekty přečerpaly rozpočet?“
„Srovnej tržby za Q2 s Q1.“
„Kdo minulý týden odpracoval nejvíc hodin?“

Funguje i v Claude a ChatGPT

Připojíte Můj Výkaz přes MCP do Claude nebo ChatGPT (ve firemních tarifech Business a Enterprise) a ptáte se nebo rovnou zadáváte příkazy: „Založ výkaz: 3 hodiny na projektu Web Redesign, dnes.“ Bez instalace, s právy podle role, od plánu Starter.

Návod na připojení →

Které projekty pro klienta TechCorp právě teď překračují 70 % rozpočtu?

Můj Výkaz AI

Tady jsou projekty klienta TechCorp, které se blíží limitu:

ProjektČerpání

PPC Kampaně Q485 % (170h z 200h)

SEO Audit92 % (46h z 50h)

Všechny kroky od první minuty do zaplacené faktury.

Méně administrativy a průběžný přehled o tom, na kterých projektech vyděláváte.

Úkoly přímo u projektů

Kanban, podúkoly, komentáře se zmínkami a přílohy. Timer spustíte přímo z úkolu a čas se propíše do výkazu. Úkol vytvoříte i přímo ze zprávy v chatu.

Nahradí: samostatnou aplikaci na úkolyOd plánu Starter

Plánování kapacit týmu

Heatmapa ukáže, kdo má volno a kdo je přetížený. Absence a svátky se započítají samy a naplánovaná práce se předvyplní do výkazu. Pravidelné porady si naplánuje každý sám sobě.

Nahradí: plánovací tabulka v ExceluPlán Business

Evidence času na zakázkách

Timer na jedno kliknutí, řádek Rychlý zápis pro ruční zápis a týdenní Tabulka, ve které vyplníte celý týden naráz. Hodiny přiřadíte klientovi, projektu a činnosti — z prohlížeče i z mobilu. Výkazy z Togglu naimportujete přes API nebo CSV, z Clockify a Harvestu z CSV.

Nahradí: samostatné stopky na časVe všech plánech

Schvalování výkazů na kliknutí

Koncept → odesláno → schváleno → vyfakturováno. Manažer vidí, kdo dodal, a jedním klikem potvrdí. Hromadné schvalování pro celý tým najednou. Schvalování je volitelné.

Ve všech plánech

Paušály klientů pod kontrolou

Měsíční balíček hodin za pevnou cenu. Zapsaná práce se z něj odečítá a zůstatek vidí každý v řádku Rychlý zápis. Vícepráce přefakturujete, nevyčerpané hodiny převedete. Víc paušálů na jednoho klienta, třeba pro každou značku.

Nahradí: hlídání balíčků v tabulcePlán Business

Přehled odvedené práce pro klienta

Z výkazů se poskládá klientský report. Před odesláním přepíšete popisy do řeči klienta a upravíte hodiny i částky, pošlete ho jako PDF e-mailem a od plánu Starter z něj vystavíte fakturu 1:1.

Nahradí: výkazy skládané v ExceluVe všech plánech

Uzávěrka měsíce bez chaosu

Měsíc uzavřete, až je kompletní — aplikace řekne, na čí výkazy se čeká. Fakturujete jinde? Zadáte skutečně vyfakturovanou částku. Hotový měsíc pak zamknete ručně nebo automaticky a nový výkaz do něj už nepřibude.

Nahradí: hlídání uzávěrky v tabulkáchVe všech plánech

Česká fakturace s QR kódy

Faktury přímo ze schválených výkazů. ARES doplní údaje dle IČO. SPAYd QR pro CZK, EPC QR pro EUR platby. Šablony pro opakované faktury. ISDOC export pro účetní systémy.

Nahradí: ruční přepisování fakturOd plánu Starter

Ziskovost na klientech i projektech

Víte přesně, kolik vyděláváte. Marže na klientech, projektech i lidech — se mzdami, měsíčními odměnami i náklady na subdodávky. Fakturu nebo účtenku za náklad od plánu Starter přečte AI a vy ji jen potvrdíte. Odpracované proti vyfakturovanému. V plánu Business i upozornění na čerpání paušálů a rozpočtů. CZK, EUR i USD.

Nahradí: tabulky na maržeVe všech plánech

A k tomu přímé zprávy v týmu (skupinové konverzace a diskuze u úkolů od plánu Starter), 6 rolí s řízením přístupu (každý vidí jen to, co potřebuje) a timer s push notifikacemi i v mobilu: aplikaci si přidáte na plochu přímo z prohlížeče, bez App Store a Google Play.

Vyzkoušejte to na vlastních datech.

Prvních 30 dní máte Business zdarma — bez platební karty a bez instalace.

Vyzkoušet zdarma

Propojíte s nástroji, které už máte

Faktury odešlete jedním klikem do Fakturoidu (plán Business), do Pohody je vyexportujete v XML (faktury v korunách) a do iDokladu, Money a dalších účetních programů ve formátu ISDOC. Automatizace postavíte na webhoocích a REST API (od plánu Starter).

Fakturoid
Pohoda (XML)
ISDOC
Google Kalendář
Zapier · Make · n8n
REST API

API a webhooky v dokumentaci →

Data zůstávají v EU

Aplikace běží na serveru v Německu, přílohy a šifrované kopie záloh jsou v Nizozemsku. Přihlášení ochráníte dvoufázovým ověřením a audit log ukáže, kdo a kdy změnil výkazy, faktury nebo nastavení. Výkazy si kdykoli stáhnete do CSV.

Jak data chráníme →