Novinky a vylepšení

Po uzávěrce se do minulého měsíce už nic nepřipíše. Vlastník, administrátor nebo účetní zamkne hotový měsíc v Uzávěrkách, nebo ho aplikace zamyká sama 3., 5. či 10. pracovní den. Do zamčeného měsíce nepřibude nový výkaz ani náklad a schválená práce se nezmění. Komu v měsíci něco chybí, dostane poslední pracovní den před zámkem připomínku; na opravu jde měsíc dočasně odemknout.

Hodiny kryté paušálem se v Uzávěrkách počítají jen u paušálu, ostatní práce zvlášť — žádná hodina se neobjeví dvakrát s různými čísly. Měsíc s neschválenými výkazy uzavřít nejde: řádek řekne, na co a na koho se čeká. Nový klikací filtr ukáže měsíce s počtem otevřených položek a stav Připraveno k uzavření / Čeká na schválení.

Napište slovo nebo dvě a najdete výkaz podle popisu, střediska, klienta, typu práce i autora — bez ohledu na diakritiku. Hodí se na otázku „je to už zapsané?“. V Reportech hledání zúží i součty a export.

Kdo fakturuje v Money, Pohodě, Fakturoidu nebo přes účetní, zadá při uzávěrce, kolik klientovi za měsíc skutečně vyfakturoval. Výkazy se tím nepřepisují — částka je samostatný doklad vedle nich — a Ziskovost porovná vyfakturované s odpracovaným. Období jde uzavřít jednotlivě, hromadně i nahráním tabulky a doklad jde později opravit s historií změn.

Každý, kdo vykazuje čas, si může v Plánu kapacity plánovat vlastní práci — i když neplánuje ostatním. Hodí se na pravidelné porady: blok s opakováním každý týden vám Výkaz práce sám nabídne k zápisu. Kdo je v plánu týmu, tomu vlastní bloky vidí i plánovači a ubírají mu volno.

Novou organizaci nastavíte odpověďmi na několik otázek jazykem firmy — jak říkáte zakázkám, jestli účtujete hodinovou sazbu, jestli někdo kontroluje výkazy a podobně. Každá odpověď rovnou zapíše nastavení. Nová organizace začíná ve zkušebním provozu a při přechodu do ostrého si vybere, co s daty ze zkoušení: ponechat vše, smazat ukázku, nebo začít s čistým stolem.

U každé zprávy i komentáře je v menu položka Vytvořit úkol. Název se předvyplní z textu zprávy, řešitel se odhadne ze zmínky a pod zprávou pak zůstane odkaz na vzniklý úkol. Přímé zprávy zůstávají soukromé — odkaz zpět do konverzace uvidí jen ten, kdo zprávu sám vidí.

V Claude (aplikace i claude.ai) přidáte konektor s adresou Můj Výkaz a kliknete na Připojit. Přihlásíte se, vyberete organizaci a jestli smí Claude jen číst, nebo i zapisovat; připojení kdykoli zrušíte v profilu. AI vidí jen to, co vidíte vy — stejná role, stejná organizace. ChatGPT (v pracovním, firemním prostředí) a další nástroje se připojují osobním API klíčem.

Na jedné obrazovce jsou paušály za vybraný měsíc (balíček, čerpání, hodiny nad balíček), zakázky za pevnou cenu i projekty s hodinovým rozpočtem. Prognóza „balíček dojde ~datum“ se počítá z tempa posledních 14 dnů.

Karta Náklady celkem počítá měsíční mzdy a paušály celé, i když člověk vykázal méně hodin, a přidá režii lidí, kteří čas nevykazují. Zisk tak nevypadá lépe, než je. Zakázky za pevnou cenu se do tržeb uznávají postupně podle odvedené práce, takže marže v každém měsíci srovnává tržbu a náklad za tutéž práci.

Nová stránka pro vlastníka, administrátora a účetní: každý projekt v jednom řádku se sazbou, typem rozpočtu a paušálem. Panel nálezů upozorní na projekty bez sazby, členy bez hodinovky nebo fakturovatelné výkazy s nulovou částkou.

Senior manažer může nově dohlížet na vybrané kolegy manažery. Vlastník nebo administrátor mu je zaklikne v Týmu a on od té chvíle vidí jejich portfolio — klienty, projekty, výkazy i lidi, kteří na nich pracují. Hierarchie má dvě úrovně a stojí na vztahu, ne na další roli: výkazy si podřízení schvalují dál sami a o vzniku i zrušení vztahu dostanou upozornění.

Projekt, jehož hodiny kryje klientský paušál, může mít nově jen hodinovou sazbu — pevná cena ani vlastní měsíční limit hodin se u něj už nenabízí. Dřív šla tatáž částka zapsat dvakrát a ziskovost pak počítala jednorázový výnos u zakázky, kterou klient platí každý měsíc. Když do paušálu zařadíte projekt s pevnou cenou, aplikace to řekne dopředu a typ rozpočtu sama přepne.

Klient býval omezený na jeden paušál. Když je ale značková skupina nebo holding a každá značka má vlastní měsíční fee, do jednoho balíčku se to nevejde. Nově založíte paušálů víc a u každého vyberete, které projekty ho čerpají. Vedle nich smí být jeden záchytný nastavený na všechny projekty klienta — pobere všechno ostatní, i projekty přidané později. Jeden projekt čerpá vždy nejvýš jeden balíček.

Ve větší firmě nemusí každý manažer vidět celou organizaci. Nová volba v nastavení zapne omezení podle oddělení: manažer se štítkem oddělení uvidí jen kolegy se stejným štítkem a lidi bez zařazení — ve výkazech včetně schvalování, v Týmu, na dashboardu, v reportech i v plánování kapacit. Manažerů bez štítku se nic nemění a ve výchozím stavu je volba vypnutá.

Žádosti o dovolenou nově schvaluje vlastník, administrátor nebo HR — manažera modul nezatěžuje žádostmi ani urgencemi. Manažerovi zůstává, co potřebuje: požádat si sám a v kalendáři vidět, kdo je kdy pryč. Důvod nepřítomnosti ani poznámku k cizí žádosti nevidí a u typů označených jako neveřejné (ve výchozím nastavení Nemoc) se mu místo názvu ukáže obecné „Absence“.

Typ práce určuje sazbu v ceníku a kategorie nákladu nese sazbu DPH, která jde na doklad — proto obojí nově prochází schválením. Manažer položku navrhne, klidně rovnou z formuláře nákladu, a administrátor ji ve frontě návrhů schválí, před schválením upraví, nebo zamítne s důvodem. Nabízet se začne, až projde: dvě páry očí u hodnot, které končí na faktuře.

Interní komunikace dostala vlastní stránku — vlevo konverzace, vpravo vlákno. Založíte pojmenované skupiny podle týmu nebo zakázky, u každého člena určíte, kolik historie uvidí, a konverzaci si ztlumíte, když potřebujete klid; @zmínka se k vám dobije vždy. Fungují reakce emoji, úpravy zpráv i vkládání výstřižků ze schránky. Přímé zprávy má i Free plán, pojmenované skupiny jsou od Starteru.

Zmínka v diskuzi, přiřazený úkol, přímá zpráva nebo zamítnutý výkaz dorazí na telefon i na plochu počítače, i když máte Můj Výkaz zavřený. Zapíná se v profilu jedním tlačítkem, na každém zařízení zvlášť; na iPhonu stačí aplikaci nejdřív přidat na plochu. Otevřená aplikace se navíc aktualizuje sama, bez obnovování stránky.

Přecházíte z Freela? Průvodce doveze projekty, to-do listy, úkoly včetně dokončených i komentáře s autorem a datem. Freelo projekty přiřadíte svým klientům, lidi spárujete podle jmen a štítky, priority i termíny zůstanou zachované. Import jde přerušit a navázat, opakované spuštění doveze jen novinky a nic u vás nepřepíše — odpracované hodiny se nepřenášejí, ty začnete vykazovat u nás.

Nový modul: naplánujte, kdo bude který den na čem pracovat. Heatmapa vytížení ukáže volné i přetížené lidi, absence a svátky se započítají samy, naplánovaná práce se předvyplní do výkazu. Plán vs. skutečnost vidíte u projektů i paušálů.

Připojte si AI asistenta přímo k firemním datům — bez instalace, přes adresu našeho MCP serveru. Ptejte se česky („kolik hodin jsme odpracovali pro klienta X?“) nebo rovnou zadávejte („založ výkaz 3 hodiny“). Práva podle role platí i pro AI. Počet nástrojů od té doby roste, aktuální seznam je v dokumentaci.

Roli účetní jsme zpřístupnili AI Reporty — dotazy na fakturaci a čísla v přirozené češtině, s přesnými výsledky přímo z databáze.

Balíček hodin per klient za pevnou měsíční cenu: živé čerpání „zbývá N hodin“ přímo u zápisu času, převod nevyčerpaných hodin do dalšího měsíce, přefakturace víceprací. Na dashboardu vidíte paušály, které se blíží limitu.

Úkol jde odložit na později (Pozastaveno), nebo zrušit se zachováním odpracovaných hodin (Zrušeno). V přehledech přepínáte pohled Aktivní / Pozastavené / Hotové / Zrušené.

Každý klient má vlastní kartu: historie schůzek a hovorů, kontaktní osoby, štítky, přílohy, připomenutí s hlídáním termínů a finanční přehled.

Úkoly s to-do listy, nástěnkou (kanban), diskuzí s @zmínkami, přílohami a výstřižky, podúkoly a napojením na výkazy — z úkolu spustíte timer a odpracovaný čas se váže k úkolu.

Žádosti o dovolenou a nemoc se schvalováním, roční nároky s převody a korekcemi, prorace podle data nástupu, synchronizace do Google Kalendáře a roční přehled pro HR.