Question 1

Co je Můj Výkaz a pro koho je určený?

Accepted Answer

Můj Výkaz je česká aplikace pro firmy, které prodávají čas klientům — digitální a kreativní agentury, IT a vývojářské firmy, konzultanty, advokátní a účetní kanceláře. Tým v ní zapisuje práci na zakázkách, manažer ji schvaluje a firma vidí, co odpracovala, co vyfakturovala a kolik na kterém klientovi vydělává. K tomu úkoly, plánování kapacit, paušály klientů, uzávěrka měsíce, česká fakturace a AI reporty. Je stavěný hlavně pro týmy od 3 do 100 lidí; freelancer začne na plánu Free.

Question 2

Je Můj Výkaz docházkový systém?

Accepted Answer

Ne. Můj Výkaz eviduje práci na zakázkách: kdo na čem pracoval, pro kterého klienta, kolik hodin a co z toho vyfakturujete. Příchody a odchody, směny, přestávky, přesčasy ani noční práci neeviduje a terminály ani GPS nemá. Evidenci pracovní doby podle zákoníku práce proto vedete dál ve svém docházkovém systému nebo tabulce. Dovolené, nemoci a home office Můj Výkaz spravuje v modulu Nepřítomnost (plán Business).

Question 3

Kolik stojí Můj Výkaz?

Accepted Answer

Free plán je zdarma (3 uživatelé, 3 projekty). Starter stojí 149 Kč za uživatele měsíčně a je pro týmy do 10 lidí (platí se nejméně 3 místa), Business 279 Kč za uživatele měsíčně bez omezení počtu lidí i projektů (nejméně 5 míst). Při roční platbě ušetříte 17 %. Ceny jsou bez DPH. Prvních 30 dní máte Business zdarma — bez platební karty.

Question 4

Co se stane, když skončí zkušební období?

Accepted Answer

Po 30 dnech přejde organizace sama na plán Free. Nic se nestrhne, platební kartu jste nezadávali. Všechna data zůstanou — výkazy, klienti, projekty, faktury i lidé v týmu. Nového člověka nebo projekt ale přidáte, jen když se vejdete do limitu Free (3 uživatelé, 3 projekty), a funkce placených plánů, třeba úkoly, fakturace, AI reporty, paušály, REST API a MCP, se zamknou, dokud si plán nevyberete. Sedm, tři a jeden den před koncem vám připomeneme e-mailem. Starter nebo Business si zapnete kdykoli v nastavení a všechno se zase odemkne.

Question 5

Je to bezpečné? Kde jsou moje data?

Accepted Answer

Aplikace a databáze běží na virtuálním serveru Hetzner Cloud v Německu, který provozujeme jen pro vlastní služby. Nahrané soubory a kopie záloh leží šifrovaně na Backblaze B2 v Amsterdamu, tedy také v EU. Přenos je šifrovaný (HTTPS), zálohy běží denně a jsou šifrované. Dvoufázové ověření (2FA), kompletní audit log, 6 uživatelských rolí s řízením přístupu a GDPR včetně exportu a smazání dat. Podrobnosti najdete na stránce Bezpečnost.

Question 6

Fakturujeme v jiném systému. Má pro nás Můj Výkaz smysl?

Accepted Answer

Ano. Fakturaci v aplikaci můžete vypnout a dál fakturovat v Money, Pohodě, Fakturoidu nebo přes účetní. Můj Výkaz pak drží všechno, co faktuře předchází: výkazy, schvalování, paušály a ziskovost. Při uzávěrce měsíce zadáte, kolik jste klientovi skutečně vyfakturovali — ručně, hromadně, nebo nahráním tabulky, u paušálu klidně i nulu — a Ziskovost porovná vyfakturované s odpracovaným. Aplikace částku navrhne a číslo faktury je nepovinné. Výkazy se tím nepřepisují, fakturovaná částka je samostatný údaj vedle nich.

Question 7

Jak Můj Výkaz hlídá paušály klientů?

Accepted Answer

Klientovi založíte měsíční balíček hodin za pevnou cenu. Jak tým zapisuje práci, hodiny se z balíčku odečítají a zůstatek vidí každý přímo u zápisu. Hodiny nad balíček se evidují jako vícepráce — přefakturujete je, nebo je necháte klientovi zdarma. Nevyčerpané hodiny můžete převést do dalšího měsíce. Jeden klient může mít víc paušálů vedle sebe, třeba pro každou značku zvlášť, a tatáž hodina se nikdy neodečte dvakrát. Paušály jsou v plánu Business.

Question 8

Jak zabránit tomu, aby někdo zapsal výkaz do už uzavřeného měsíce?

Accepted Answer

Měsíc zamknete. Hotový měsíc zamkne v Uzávěrkách vlastník, administrátor nebo účetní, případně ho aplikace zamyká sama 3., 5. nebo 10. pracovní den dalšího měsíce. Do zamčeného měsíce pak nepřibude nový výkaz ani náklad a schválená práce se nezmění — čísla, ze kterých fakturujete, zůstanou stejná. Poslední pracovní den před automatickým zámkem dostanou připomínku ti, komu v měsíci něco chybí. Na opravu jde měsíc dočasně odemknout. Zámek je ve všech plánech.

Question 9

S jakými nástroji se Můj Výkaz propojí?

Accepted Answer

Dosavadní výkazy naimportujete i s historií — z Togglu přes API token nebo CSV, z Clockify a Harvestu přes CSV. Projekty, úkoly a komentáře převezmete jednorázově z Freela (plán Business). Faktury pošlete jedním kliknutím do Fakturoidu (plán Business), pro Pohodu je přímý export (XML, faktury v CZK) a pro iDoklad, Money a další účetní systémy ISDOC. Google Kalendář — schůzky z kalendáře rovnou ve výkazu. 24 typů webhooků pro automatizace přes Zapier, Make nebo n8n. Plné REST API s OpenAPI dokumentací. MCP server pro Claude, ChatGPT a další AI asistenty (od plánu Starter) — výkazy, úkoly, plán práce i uzávěrky přímo z konverzace.

Question 10

Umí Můj Výkaz i správu úkolů a projektů?

Accepted Answer

Ano. Modul Úkoly (od plánu Starter) přidává kanban board, podúkoly, komentáře s @zmínkami, přílohy a diskuzi ke každému projektu. Timer spustíte přímo z úkolu — odpracovaný čas se rovnou propíše do výkazu a fakturace. Úkoly vidí celý tým včetně kolegů, kteří čas nevykazují. Business plán navíc přidává kapacitní plánování: heatmapa vytížení ukáže, kdo má volno a kdo je přetížený, a naplánovaná práce se předvyplní rovnou do výkazu.

Question 11

Co jsou AI reporty a jak fungují?

Accepted Answer

AI reporty umožňují ptát se na firemní data česky — například „Kolik hodin jsme letos odpracovali pro klienta X?“ nebo „Které projekty překračují budget?“. Systém převede dotaz na SQL, spustí ho nad vašimi daty a vrátí tabulku nebo graf. Čísla se tedy počítají z databáze, nejsou odhadem jazykového modelu. Oblíbené reporty si můžete ukládat a nechat posílat e-mailem automaticky. AI reporty jsou od plánu Starter (30 dotazů denně, v Businessu 100). Něco jiného je MCP server: přes něj k datům připojíte vlastní Claude nebo ChatGPT, který pak volá 103 hotových nástrojů se stejnými právy, jaká máte v aplikaci.

Question 12

Funguje to na mobilu?

Accepted Answer

Ano. Můj Výkaz je progresivní webová aplikace (PWA) — přidáte si ji na plochu iPhonu i Androidu bez instalace z obchodu. Stejný workflow v kanceláři i na cestě. Push notifikace, tmavý i světlý režim. K práci potřebujete připojení k internetu; bez signálu vám aplikace napíše, že jste offline. Aplikace s názvem „Výkaz práce“ v App Store a Google Play jsou jiné produkty jiných firem.

Question 13

Zvládne Můj Výkaz správu dovolených a nepřítomností?

Accepted Answer

Ano. Kompletní modul Nepřítomnost je součástí Business plánu (a Custom). Najdete v něm timeline kalendář (kdo kdy chybí), schvalovací workflow (žádost podá kdokoli z týmu, schvaluje vlastník, administrátor nebo HR; manažer žádosti neschvaluje), 7 výchozích typů absencí (dovolená, nemoc, home office, školení, ostatní, neplacené volno, sick days) i vlastní typy podle vaší firmy. Nemoc, home office a sick days se schvalují automaticky, dovolená, školení, ostatní a neplacené volno čekají na schválení. U každého typu určíte, jestli ho kolegové uvidí jménem — ve výchozím nastavení jsou takto skryté nemoc a sick days: kdo žádosti neschvaluje, vidí u kolegů jen šedou „Absenci“ bez důvodu a poznámku k žádosti čte jen její autor a schvalovatelé. K tomu půldenní absence, detekce konfliktů a synchronizace s Google Calendarem. Business plán navíc obsahuje HR administraci: nároky na dovolenou (poměrná část po odpracovaných týdnech mezi nástupem a odchodem, na Slovensku po měsících, vedená ve dnech; u DPP a DPČ z vykázaných hodin), úpravy nároků (carryover, bonus, sražení), hromadný převod dovolené do nového roku a roční přehled s CSV exportem pro mzdové účetnictví. Starter plán modul Nepřítomnost neobsahuje.

Question 14

Čím se liší od Clockify, Togglu nebo Freela?

Accepted Answer

Clockify a Toggl Track jsou hlavně nástroje na měření času (umí i jednoduchou fakturu v PDF), Freelo řídí úkoly a čas se v něm měří u úkolů. Můj Výkaz spojuje úkoly a výkazy a pokračuje dál: zapsané hodiny čerpají paušály klientů, z výkazů vznikne klientský report a faktura, uzávěrka ukáže, co z měsíce ještě není vyfakturované, a Ziskovost řekne, na kterém klientovi vyděláváte. Výkazy z Togglu, Clockify i Harvestu naimportujete z CSV, projekty a úkoly z Freela. Srovnání s dalšími nástroji najdete na stránce Srovnání.

Question 15

Podporujete slovenský trh a EUR?

Accepted Answer

Ano. Plná podpora tří měn (CZK, EUR a USD), měna se nastavuje u klienta a organizace má pro každou měnu vlastní bankovní účet. Fakturace v EUR s EPC QR kódy pro SEPA platby; u USD faktur se QR kód negeneruje. Slovenské DPH sazby. Kompletní i18n ve 3 jazycích — čeština, angličtina a slovenština.

Question 16

Jak dostaneme data ven, kdybychom chtěli odejít?

Accepted Answer

Kdykoli a bez poplatku. Výkazy, klienty, projekty i tým vyexportujete do CSV, své osobní údaje do souboru JSON a na placených plánech další data přes REST API. Po zrušení placeného plánu přejde organizace na Free a data v ní zůstanou, dokud ji sami nesmažete. Organizaci na Free, do které se 24 měsíců nikdo nepřihlásil ani nepoužil API, smíme smazat — předem vás upozorníme e-mailem.

Question 17

Kdo provozuje Můj Výkaz?

Accepted Answer

Provozovatelem je česká firma ideabox s.r.o. (IČO 02823519, DIČ CZ02823519) se sídlem v Praze 8, která působí v IT od roku 2014. Za produktem stojí zakladatel Josef Neugebauer. Můj Výkaz vyvíjíme od roku 2025 a v provozu je od začátku roku 2026. Nové funkce přibývají několikrát za měsíc; každou změnu ověřují automatické testy a rizikové změny zkoušíme nejdřív na testovacím prostředí. Vyvíjíme nezávisle, bez venture kapitálu. Server stojí na Hetzner Cloud v Německu, podpora je v češtině a demo s vámi projde přímo zakladatel.

Časté dotazy

Co je Můj Výkaz

Ceny a fakturace

Funkce

Napojení, data a bezpečnost

Nenašli jste odpověď?