Vidíte, kolik z paušálu zbývá — a fakturujete přímo z výkazů.
Agentura netuší, kolik hodin klientovi ještě dluží, dokud paušál nepřeteče. My to řešíme jinak. Tým zapíše čas, z paušálu se rovnou odečte a vy vidíte živě, kolik zbývá. Vícepráci přefakturujete, klientovi pošlete přehled na míru a fakturu vystavíte jedním klikem — bez přepisování mezi Freelem, Togglem a Excelem.
Bez platební karty · Bez instalace · Server v EU
Klient má 40 hodin měsíčně, tým odpracoval 55 a nikdo to nehlídal. Deset hodin jste dělali zadarmo.
Sesbírat výkazy, přepsat je do srozumitelné podoby a poslat — a každý měsíc znovu ručně.
Kdo má tento týden volno? Kdo je přetížený? Odpověď zná jen ten, kdo tabulku spravuje — a ten je zrovna na dovolené.
Konec měsíce znamená opisovat hodiny z jednoho nástroje do druhého a doufat, že nikdo nezapomněl na půl dne práce.
Založíte klientovi balíček — třeba 40 hodin za 30 000 Kč měsíčně. Jak tým zapisuje čas, z balíčku se odečítá. V rozpisu i na časovce svítí, kolik zbývá. Nevyčerpané hodiny můžete převést do dalšího měsíce, vícepráci nad rámec paušálu přefakturujete zvlášť. A když je klient značková skupina, kde má každá značka vlastní měsíční fee, založíte mu paušálů víc — každý na svoje projekty.
Z odpracovaných hodin vznikne přehled pro klienta. Než ho odešlete, manažer ho upraví — přeformuluje interní poznámky do řeči klienta, zaokrouhlí, sloučí položky. Co je v reportu, to je i na faktuře. Žádné dvojí počítání, žádný Word.
Naplánujete, kdo bude tento týden na čem dělat. Heatmapa ukáže na první pohled, kdo má volno a kdo je přetížený. Naplánovaná práce se pak předvyplní do výkazu — nikdo nezačíná od prázdné tabulky.
Tým zapíše hodiny, manažer je jedním klikem schválí a z týchž dat vznikne faktura. ARES doplní údaje podle IČO, přidá se QR platba. Hotovou fakturu vyexportujete pro Pohodu nebo jako ISDOC, v plánu Business ji jedním klikem pošlete do Fakturoidu.
Zeptáte se česky a dostanete tabulku se spočítanými čísly z vašich dat — ne odhad jazykového modelu. Oblíbené dotazy si uložíte a necháte posílat e-mailem.
Plná verze, bez platební karty. Pak zůstává Free plán pro 3 uživatele.
Transparentní ceník bez kalkulačky, kreditů a příplatků. Ceny v korunách.
Vlastní server v EU (Hetzner), 2FA, denní šifrované zálohy, GDPR, audit log.
Vyvíjí česká firma ideabox (v IT od 2014). Na e-mail odpovídá člověk, v aplikaci pomůže i AI asistent.
Ano. Založíte klientovi balíček hodin za měsíční cenu a jak tým zapisuje čas, z balíčku se odečítá. Živě vidíte, kolik zbývá, přímo u zápisu. Nevyčerpané hodiny volitelně převedete do dalšího měsíce. Je to funkce plánu Business.
Ano. Na jednom klientovi může běžet víc paušálů vedle sebe — u každého vyberete, které projekty ho čerpají. Vedle nich smí být jeden balíček s volbou „Všechny projekty klienta“: pobere všechno, co si nezabral žádný z těch vybraných, včetně projektů, které u klienta přibudou později. Jeden projekt přitom čerpá vždycky nejvýš jeden balíček, takže se tatáž hodina nikdy neodečte dvakrát.
Hodiny nad rámec paušálu se evidují jako vícepráce a přefakturujete je klientovi zvlášť. Na dashboardu navíc vidíte, které paušály se blíží limitu nebo už jsou přečerpané — takže o přesluhu víte dřív, než skončí měsíc.
Z výkazů se poskládá klientský report. Manažer v něm před odesláním upraví popisy, hodiny i částky — přeformuluje interní poznámky do řeči klienta. Fakturu pak vystavíte 1:1 z odsouhlaseného reportu. Klientské reporty jsou ve všech plánech, i v bezplatném.
Ne. Faktura vzniká přímo ze schválených výkazů. ARES doplní údaje podle IČO, přidá se QR platba a hotovou fakturu pošlete do Fakturoidu, případně vyexportujete pro Pohodu nebo jako ISDOC. Čísla se nikam nepřepisují.
Ne. Fakturaci v aplikaci vypnete a Můj Výkaz drží práci před fakturou: výkazy, schvalování, paušály a ziskovost. Při uzávěrce měsíce zadáte, kolik jste klientovi skutečně vyfakturovali — ručně, hromadně, nebo nahráním tabulky z vašeho systému. Ziskovost pak porovná vyfakturované s odpracovaným a vidíte, kolik práce jste klientovi nevyúčtovali. Výkazy se tím nepřepisují.
Měsíc zamknete — ručně v Uzávěrkách, nebo ho aplikace zamyká sama 3., 5. či 10. pracovní den dalšího měsíce. Do zamčeného měsíce nepřibude nový výkaz ani náklad a schválená práce se nezmění. Komu v měsíci něco chybí, dostane poslední pracovní den před zámkem připomínku. Zámek je ve všech plánech.
Free plán je zdarma pro 3 uživatele. Starter stojí 149 Kč za uživatele měsíčně (nejméně 3 místa, nejvýš 10 uživatelů), Business 279 Kč (nejméně 5 míst, neomezený počet uživatelů). Paušály a plánování kapacit jsou součástí Businessu. Prvních 30 dní máte Business zdarma, bez platební karty.
Klientské reporty a základní výkazy máte i ve Free plánu. Úkoly, AI reporty a fakturaci přidává Starter. Paušály (retainery), plánování kapacit, HR agendu nepřítomností a napojení na Fakturoid, iDoklad a Freelo přidává Business.
Založení účtu zabere minutu, IČO doplní firmu z ARES. Import výkazů z CSV, Togglu, Clockify nebo Harvestu zvládnete sami. Bez instalace, bez školení.
Vyzkoušet zdarmaFree plán pro 3 uživatele · Podívejte se i na srovnání s konkurencí