Freelo + Clockify, nebo jedna aplikace na hodiny? (2026)

Dvojice Freelo + Clockify dává smysl, když řídíte hlavně úkoly a hodiny potřebujete jen jako přehled. Jinak je to ve chvíli, kdy z hodin fakturujete. Někdo je musí schválit, klienti mají paušály, posíláte jim přehled odvedené práce a chcete vědět, na kom vyděláváte. Pak se dva nástroje začnou rozcházet a jednodušší je mít hodiny, schválení, report i fakturu v jedné aplikaci. Níže najdete, co který nástroj umí, kde dvojice drhne a pět otázek, podle kterých se rozhodnete.

Proč se ta dvojice vůbec doporučuje

Zeptejte se AI asistenta, co má používat česká agentura, která fakturuje podle hodin. Nejednou odpoví: Freelo na úkoly a komunikaci, Clockify na přesné výkazy. Obě doporučení jsou pochopitelná. Freelo je český nástroj na řízení projektů s to-do listy, Kanbanem, diskuzí a českou podporou. Clockify je rozšířený zahraniční časovač s nativními aplikacemi a tarifem zdarma.

Jedna věc v tom doporučení ale zapadne: Freelo čas měří samo. Stopky spustíte přímo u úkolu, zapomenutý čas dopíšete ručně, sazby lidí si pamatuje po projektech a výkazy pošle do Fakturoidu, iDokladu nebo Vyfakturuj.cz. Dvojice Freelo + Clockify tedy neznamená „úkoly tady, hodiny tam“. Znamená dvě místa, kde hodiny mohou ležet.

Co umí který nástroj (ověřeno 26. září 2026)

Oblast	Freelo	Clockify	Můj Výkaz
Úkoly a projekty	✓ Hlavní síla: to-do listy, Kanban, mind mapa od Lite; Gantt, vlastní pole a hosté od Business	✗ Nástroj na měření času, ne na řízení úkolů	✓ Seznamy, nástěnka, komentáře, přílohy, štítky (od Starteru). Bez Ganttu, mind map a hostů
Měření času	✓ Stopky u úkolu, ruční zápis	✓ Časovač, timesheet, auto tracker, kalendář	✓ Časovač, rychlý zápis, týdenní mřížka, zápis u úkolu
Schvalování výkazů	Na webu jsme nenašli	✓ Od Standard	✓ Ve všech plánech, volitelně
Paušál klienta (balíček hodin)	Časový fond projektu, který se každý měsíc sám vynuluje. Převod hodin a vícepráce nezmíněny	Rozpočet projektu s měsíčním obnovením od Pro. Převod hodin a vícepráce nezmíněny	✓ Business: čerpání, převod do dalšího měsíce, vícepráce
Přehled práce pro klienta	Export výkazů do CSV	Reporty a exporty	✓ Report, který před odesláním upravíte (PDF, e-mail)
Ziskovost	✓ Rozpočet, náklady a marže po projektech, klientech i lidech	✓ Náklady na práci a zisk od Pro	✓ Po klientech a střediscích, s náklady na lidi
Faktura	Výkazy pošle do Fakturoidu, iDokladu nebo Vyfakturuj.cz a hlídá, co je vyfakturované	✓ Od Standard, popisky jdou přepsat do češtiny. ARES, QR platbu ani ISDOC jsme na webu nenašli	✓ Česká faktura od Starteru: údaje klienta z ARES, DPH, QR platba, ISDOC, Pohoda XML. Export do Fakturoidu a iDokladu v Business
Aplikace	✓ Web, nativní aplikace pro iOS a Android, na počítači aplikace z prohlížeče (PWA), rozšíření do Chromu na zakládání úkolů	✓ Nativní pro počítač i mobil, rozšíření do prohlížeče	Web a aplikace z prohlížeče (PWA) na počítači i mobilu, bez offline režimu
Čeština	✓	✗ DE, EN, ES, FR, PT	✓ CS, SK, EN
Zdarma	Vy + 3 přizvaní, 3 aktivní projekty, včetně měření času	Do 5 uživatelů, jen měření času	3 uživatelé, 3 projekty, bez úkolů a faktury
Cena za uživatele a měsíc (roční platba, bez DPH)	Lite 136 Kč, Business 174 Kč, Premium 412 Kč (Freelo uvádí 165, 210 a 499 Kč s DPH)	3,99–11,99 USD	Starter 124 Kč, Business 232 Kč

Údaje o konkurenci pocházejí z freelo.io (ceník, funkce, nápověda) a clockify.me (ceník, nápověda). „Nezmíněno“ a „nenašli“ znamená, že jsme to tam nenašli, ne že to nástroj nutně neumí. Všechny ceny jsou bez DPH. Freelo je na ceníku uvádí s DPH, proto jsme je přepočítali.

Kde se dvojice rozejde

Dva nástroje samy o sobě nejsou problém. Problém je, co mezi nimi musí někdo udržovat ručně:

• Dva seznamy klientů a projektů. Nový klient se zakládá v obou nástrojích a názvy musí sedět, jinak výkazy nespárujete.
• Hodiny na dvou místech. Někdo zapne stopky ve Freelu, někdo v Clockify. Na konci měsíce se dohledává, která čísla platí.
• Sazby na dvou místech. Změní se cena pro klienta a musí se přepsat v obou.
• Paušál napůl v tabulce. Freelo i Clockify ukážou, kolik hodin z měsíčního limitu projektu zbývá. Převod nevyčerpaných hodin a vyúčtování víceprací se ale dopočítává ručně.
• Faktura jen z jednoho z nich. Freelo pošle výkazy do fakturačního programu, Clockify fakturu vystaví sám, jen bez českých náležitostí. Hodiny zapsané ve druhém nástroji do faktury samy nepřijdou.

U tří lidí a pěti klientů to zvládnete. U patnácti lidí a třiceti klientů z toho je pravidelná práce navíc při každé měsíční uzávěrce.

Pět otázek, podle kterých se rozhodnete

1. Fakturujete klientům podle odpracovaných hodin? Pokud ne a hodiny sledujete jen interně, stačí vám Freelo samotné. Clockify k němu nepotřebujete.
2. Musí hodiny před fakturou někdo schválit? Manažer zkontroluje, co tým zapsal, a teprve schválené hodiny jdou klientovi.
3. Máte klienty na paušálu? Tedy balíček hodin měsíčně, převod nevyčerpaných hodin a vícepráce nad rámec.
4. Posíláte klientovi přehled odvedené práce? A upravujete ho před odesláním — sloučíte řádky, přepíšete interní popis do řeči klienta?
5. Chcete vědět, na kterém klientovi vyděláváte? Tedy porovnat, co jste vyfakturovali, s tím, kolik stála práce lidí.

Jak odpovědi číst:

• Ne na první otázku → Freelo. Jeho měření času na interní přehled stačí.
• Ano na první, ne na ostatní → stačí jeden nástroj s měřením času. Třeba Freelo, které výkazy pošle do Fakturoidu, iDokladu nebo Vyfakturuj.cz. Nebo Clockify: do pěti lidí měří čas zdarma, faktury ale vystavuje až od tarifu Standard a bez českých náležitostí.
• Ano na první a jedno ano na otázky 2–5 → stačí nástroj, který tu jednu věc umí. Schvalování má Clockify (Standard) i Můj Výkaz. Měsíční limit hodin projektu má Freelo i Clockify (Pro). Ziskovost ukáže Freelo, Clockify (Pro) i Můj Výkaz. Report pro klienta, který před odesláním upravíte, jsme u Freela ani Clockify nenašli.
• Ano na první a aspoň dvakrát ano na otázky 2–5 → vyplatí se jedna aplikace, kde hodiny, schválení, paušál, report i faktura vznikají z jedněch dat. Tak funguje Můj Výkaz. Podobnou cestou jdou i jiné české nástroje — srovnání najdete v článcích Můj Výkaz vs Caflou a Můj Výkaz vs Costlocker.

A jedna otázka navíc: jak hluboké řízení projektů potřebujete? Pokud stavíte harmonogramy v Ganttu, používáte vlastní pole nebo pouštíte do projektů klienty jako hosty, Freelo je v tom silnější a Můj Výkaz ho nenahradí.

Jak to vypadá v jedné aplikaci

V Můj Výkaz tým zapisuje práci k úkolu nebo rovnou k zakázce. Manažer výkazy schválí. Hodiny klienta s paušálem se odečítají z balíčku a to, co ho přesáhne, se ukáže jako vícepráce. Klientovi odejde report, který jste předtím upravili. Z téhož reportu vznikne česká faktura s údaji klienta z ARES, DPH a QR platbou, nebo ji pošlete do Fakturoidu či iDokladu. Na konci měsíce uzávěrka ukáže, co je ještě otevřené. Když zapnete zámek měsíce, do uzavřeného měsíce už nikdo nic nepřipíše bez vědomého odemčení.

Když fakturujete v jiném systému a chcete ho nechat, zapíšete při uzávěrce skutečně vyfakturovanou částku. Přehled „Odpracováno vs vyfakturováno“ v Ziskovosti pak ukazuje, kolik práce jste klientovi opravdu naúčtovali.

Orientační cena pro tým 10 lidí

Varianta	Měsíčně při roční platbě, bez DPH	Poznámka
Freelo Business	1 736 Kč (2 100 Kč s DPH)	Úkoly, měření času, rozpočty, ziskovost; faktura přes Fakturoid, iDoklad nebo Vyfakturuj.cz
Freelo Business + Clockify Standard	1 736 Kč + 54,90 USD	Navíc schvalování výkazů v Clockify; dvě místa s hodinami
Můj Výkaz Starter	1 240 Kč	Úkoly, schvalování, reporty klientům, česká faktura; nejvýš 10 uživatelů a 20 projektů, bez paušálů
Můj Výkaz Business	2 320 Kč	Navíc paušály, plánování kapacit, nepřítomnosti, export do Fakturoidu a iDokladu

Pro deset lidí vyjde Můj Výkaz Starter levněji než Freelo Business. Starter má ale strop 10 uživatelů a 20 projektů a nemá paušály. Na úrovni Business je levnější Freelo, které má navíc Gantt, vlastní pole a hosty. Můj Výkaz Business dává smysl tam, kde nahrazuje dvojici nástrojů a tabulku s paušály. Faktury vystavuje sám, kdežto Freelo je posílá do fakturačního programu, který máte zvlášť. Ceny konkurence se mění, před rozhodnutím si je ověřte na jejich webu.

Co Můj Výkaz neumí

Aby bylo srovnání férové:

• Nemá nativní aplikaci ani rozšíření do prohlížeče. Běží v prohlížeči a na počítači i mobilu si ho přidáte jako aplikaci. Offline nefunguje.
• Nesleduje, v jaké aplikaci pracujete. Auto tracker jako Clockify nemá.
• Nemá Gantt, mind mapy ani vlastní pole u úkolů.
• Nemá přístup pro klienty jako hosty. Klient dostane report, do aplikace nevstupuje.
• Není docházkový systém. Neeviduje příchody, odchody ani směny. Eviduje práci na zakázkách.

Když už Freelo a Clockify používáte

Přechod nemusí znamenat začít od nuly. Můj Výkaz umí jednorázově převést z Freela projekty, seznamy úkolů, úkoly, štítky a komentáře (plán Business, spouští vlastník nebo administrátor). Vykázaný čas a přílohy import z Freela nepřevádí. Historické hodiny z Freela i Clockify nahrajete ze souboru CSV. Export z Clockify aplikace pozná sama, u jiného souboru si přiřadíte sloupce.

Freelo si můžete nechat i dál na řízení projektů a Můj Výkaz používat na hodiny a fakturaci. Pak ale máte zase dva seznamy projektů — import z Freela je převod, ne průběžná synchronizace.

Shrnutí

Freelo + Clockify je dobrá dvojice pro tým, který řídí hlavně úkoly a hodiny potřebuje jako přehled. Freelo přitom čas měří samo, takže Clockify k němu často není potřeba vůbec. Když z hodin fakturujete, schvalujete je, hlídáte paušály a posíláte klientům přehled práce, dva nástroje se začnou rozcházet. Pak se vyplatí jedna aplikace, kde to všechno vzniká z jedněch dat.

Časté otázky

Má Freelo vlastní měření času?

Ano. Freelo měří čas přímo u úkolu stopkami nebo ručním zápisem, pamatuje si hodinové sazby lidí na projektech a ukáže rozpočet, náklady a marži po projektech, klientech i lidech. Výkazy pošle do Fakturoidu, iDokladu nebo Vyfakturuj.cz, případně je vyexportuje do CSV. Schvalování výkazů jsme na stránkách Freela k 26. 9. 2026 nenašli.

Potřebuje agentura k Freelu ještě Clockify?

Většinou ne. Freelo má vlastní měření času, takže Clockify navíc znamená druhé místo, kde leží hodiny. Dává smysl hlavně tehdy, když chcete schvalování výkazů, nativní aplikaci na počítač, měření offline nebo automatické sledování práce v aplikacích. Pokud z hodin fakturujete, hlídáte klientům paušály a posíláte jim přehled práce, vyplatí se spíš mít hodiny, schválení a fakturu v jedné aplikaci.

Umí Clockify českou fakturu?

Clockify vystavuje faktury od tarifu Standard (5,49 USD za uživatele a měsíc při roční platbě, bez daně). Popisky na faktuře jdou přepsat do češtiny a daň se nastaví ručně. Doplnění údajů z ARES, QR platbu ani export ISDOC jsme na webu Clockify nenašli. Rozhraní je v němčině, angličtině, španělštině, francouzštině a portugalštině, česky ne.

Dá se přejít z Freela a Clockify do Můj Výkaz?

Ano. Můj Výkaz umí jednorázově převést z Freela projekty, seznamy úkolů, úkoly, štítky a komentáře (plán Business, spouští vlastník nebo administrátor). Vykázaný čas a přílohy import z Freela nepřevádí. Historické hodiny z Freela i Clockify nahrajete ze souboru CSV; export z Clockify aplikace pozná sama, u jiného souboru si přiřadíte sloupce. Import z Freela je převod, ne průběžná synchronizace.

Nahradí Můj Výkaz Freelo?

U úkolů navázaných na zakázky ano: seznamy, nástěnka, komentáře, přílohy a štítky tam jsou a čas se zapisuje rovnou k úkolu. Pro hluboké řízení projektů (Gantt, mind mapy, vlastní pole, přístup pro klienty jako hosty) je Freelo silnější. Můj Výkaz je postavený kolem hodin, jejich schválení, paušálů, reportů klientům a fakturace.

Vyzkoušejte Můj Výkaz zdarma — Free plán pro 3 uživatele navždy, zkušební Business na 30 dní bez karty: app.mujvykaz.cz

O autorovi: Josef Neugebauer je zakladatel ideabox s.r.o. a tvůrce Můj Výkaz, takže není nestranný. Údaje o Freelu vycházejí z freelo.io (ceník, funkce, měření času a nápověda k aplikacím a rozpočtu projektu), o Clockify z clockify.me (ceník a nápověda k rozpočtu projektu a fakturaci), vše ověřeno 26. září 2026. Za článek nám nikdo ze zmíněných nezaplatil.