MůjVýkaz vs Caflou: Hloubka vs šíře pro české firmy (2026)

Poznámka k datům: Srovnání vychází z veřejně dostupných informací na caflou.com, caflou.cz a third-party recenzích (G2, Capterra, GetApp) k 16. dubnu 2026. Přesný ceník Caflou v CZK nebyl na veřejných stránkách v době rešerše explicitně zveřejněn — pro aktuální pricing doporučujeme jejich web nebo přímý kontakt.

Rychlá srovnávací tabulka

Vlastnost	MůjVýkaz	Caflou
Kategorie produktu	Timesheet + agenturní fakturace	All-in-one business management
Zákazníci	Nový na trhu (2026)	3 500+ firem
Cena	Starter 149 Kč / Business 279 Kč (veřejný ceník)	Pay-as-you-go, přesné částky nezveřejněny
Trial	30 dní Business zdarma bez karty	Zkušební verze zdarma (detaily viz jejich web)
Timer + výkazy	✓ Timer, grid, Quick Entry Bar	✓ Time tracking jako core funkce
Ziskovost per projekt	✓ Core feature, real-time	✓ Projekty s budgety a ziskovostí
CRM + zákazníci	Pouze klienti pro fakturaci	✓ Plné CRM s lead management
Cashflow management	Fakturace + invoice stats	✓ Core feature (název produktu zdůrazňuje cashflow)
Fakturace klientům	✓ Plná CZ (ARES, QR, ISDOC) + Fakturoid/iDoklad sync	✓ Fakturace, rozsah CZ specifik neuveden
ARES lookup	✓ Veřejně zdokumentováno	Neuvedeno na veřejné stránce
SPAYd / EPC QR kódy	✓	Neuvedeno
ISDOC export	✓	Neuvedeno
Fakturoid / iDoklad OAuth sync	✓	Neuvedeno
AI reporty (natural language)	✓ Claude Sonnet	Nezmíněno
MCP server (Claude Desktop)	✓	✗
Schvalovací workflow	✓	✓ (dle recenzí)
Manager scoping (client_assignments)	✓ 6 rolí s explicit scope	Standardní role
HR modul (dovolené, §213 ZP)	✓ + proration + carryover	Absence management zmíněn v recenzích
Audit log	✓	Neuvedeno na veřejné stránce
2FA / TOTP	✓	Neuvedeno
REST API + webhooks	✓ 15 typů webhooků, HMAC-SHA256	API existuje
Chrome Extension	✓ (s Jira/GitHub/Gmail/Freelo scripts)	Neuvedeno
Mobilní app	✓ PWA (iOS + Android)	Mobilní přístup existuje
Target audience	Digitální agentury, IT studia, služby	Marketingové agentury, IT, stavebnictví, konzultanti (šíře)

Prázdné / „Neuvedeno“ buňky = informace nebyla na veřejných stránkách Caflou v době rešerše jednoznačně zveřejněna.

Kdy si vybrat Caflou

1. Potřebujete CRM + projekty + fakturace v jednom

Caflou je plnohodnotný all-in-one business management systém. Místo kombinace „Pipedrive (CRM) + Asana (projekty) + Fakturoid (fakturace) + Google Sheets (cashflow)“ máte jeden nástroj. Pro firmy 1–100 lidí, které chtějí redukovat počet tools, je to atraktivní.

2. Cashflow management jako priorita

Caflou dává zřejmou prioritu cashflow — umí sledovat příjmy, výdaje, budgety projektů a cashflow forecasting. Pokud řešíte „kolik nám přijde peněz v následujících 3 měsících“, je to integrovaná funkce.

3. Etablovaná brand důvěra

3 500+ firem používá Caflou. Je na G2, Capterra, GetApp s recenzemi — etablovaný český produkt. Pro risk-averse nákupní proces je to argument.

4. Široký target (ne jen agentury)

Caflou cílí na marketingové agentury, IT services, stavebnictví, právníky, konzultanty, účetní. MůjVýkaz je úžeji zaměřený na agentury a služby fakturující hodiny. Pokud vaše firma spadá do „šedé zóny“ (ne čistě agentura), Caflou má pravděpodobně více přizpůsobených workflow.

Kdy si vybrat MůjVýkaz

1. Hluboká specializace na timesheet + agenturní fakturaci

MůjVýkaz je postavený úzce pro jeden use case: agentura tracká hodiny → schválí → fakturuje klientovi. Každá feature je pro tento scénář optimalizovaná:

• 5-úrovňová kaskáda sazeb (project+user → project → user) — přesně co agentura potřebuje při různých klientech s různými hodinovkami
• Timesheet lock po schválení — worker nemůže editovat schválené entries
• Original duration preservation — pokud manager edituje worker's entry, uloží se původní submission pro audit
• Manager scoping přes client_assignments — manager A nevidí klienty managera B
• 6 granularity rolí: owner, admin, hr, manager, accountant, worker
• 3 měny (CZK / EUR / USD) s ČNB exchange rate cache a per-currency bank accounts

Tyto funkce v Caflou public documentation k datu rešerše v této hloubce nejsou zdokumentovány.

2. AI reporty a MCP server

MůjVýkaz používá Claude Sonnet 4.6 pro natural language dotazy — zadáte česky „kolik jsme odpracovali pro ACME v dubnu rozdělené per projekt?“, dostanete graf + tabulku + SQL + textové shrnutí. Můžete si query uložit, naplánovat email report, pinnout widget na dashboard.

Plus MCP server pro Claude Desktop / Cursor IDE — vývojáři spravují výkazy přímo z IDE. Tyto funkce v Caflou k dubnu 2026 nejsou zmíněny.

3. Transparentní ceník + nízká cena pro menší týmy

MůjVýkaz má veřejný ceník: Free / Starter 149 Kč / Business 279 Kč / Custom. Vidíte cenu dřív, než musíte kontaktovat sales. Caflou používá pay-as-you-go model, kde přesné částky nejsou na veřejné stránce.

Pro menší agenturu (5 lidí) je MůjVýkaz Starter 745 Kč/měs, Business 1 395 Kč/měs. Konkrétní porovnání s Caflou vyžaduje demo / quote.

4. HR modul s §213 ZP

MůjVýkaz Business zahrnuje Modul Nepřítomnost s plnou HR administrací: nárok na dovolenou dle §213 zákoníku práce, proration pro nově nastupující, carryover dovolené na další rok, annual report, 6 typů nepřítomností, Google Calendar obousměrný sync. Caflou má absence management zmíněný v recenzích, ale hloubka §213 proration a HR administrace k datu rešerše nezjištěna.

5. Hluboké české účetní integrace

MůjVýkaz má explicitně zdokumentované:

• ARES lookup při vytváření klienta
• SPAYd / EPC QR kódy na fakturách
• ISDOC export pro Pohodu, Money, ABRA
• Fakturoid + iDoklad OAuth sync

Zda Caflou tyto specifické funkce podporuje, není z jeho veřejně dostupné dokumentace k datu rešerše jednoznačné.

Scénáře použití

Scénář A: Marketingová agentura 10 lidí, pravidelní klienti, potřeba CRM

Situace: Agentura řeší full life-cycle — leady z formuláře → obchodní jednání → smlouva → projekt → fakturace → retence.

Doporučení: Caflou může redukovat počet nástrojů — CRM + projekty + fakturace v jednom. MůjVýkaz by pokryl jen pravou polovinu workflow, CRM byste řešili jinde.

Scénář B: IT studio 6 lidí, stabilní klientela, priorita tracking + ziskovost

Situace: Klienti jsou známí, nová akvizice minimální. Priorita je přesný tracking hodin, per-projekt sazby, ziskovost, fakturace z odpracovaných hodin.

Doporučení: MůjVýkaz Business (1 674 Kč/měs). Specializované funkce (5-úrovňová kaskáda rates, manager scoping, AI reporty) přesně cílí na tento use case. CRM není relevantní — klienti jsou na paušálu nebo dlouhodobých smlouvách.

Scénář C: Freelance konzultant

Situace: 1 člověk, 3–5 klientů, měsíční fakturace.

Doporučení: MůjVýkaz Starter (149 Kč/měs) — transparentní cena, kompletní timesheet + CZ fakturace. Caflou by pro 1 uživatele bylo overkill.

Scénář D: Konzultační firma 30 lidí, více oddělení

Situace: HR, obchod, projekty, fakturace — každé oddělení má své nástroje. Management chce konsolidovat.

Doporučení: Zvažte oba v trial fázi. Caflou může pokrýt CRM + projekty + cashflow jako jeden nástroj. MůjVýkaz pokryje hloubku agenturního workflow (pokud fakturujete klientům hodiny). Možné hybridní řešení: Caflou jako business hub + MůjVýkaz jako specializovaný timesheet + invoicing pro agency část.

Závěr

Caflou vs MůjVýkaz = šíře vs hloubka.

Caflou je širší — pokrývá CRM, projekty, fakturaci, cashflow v jednom nástroji. MůjVýkaz je hlubší v timesheet + agenturní fakturaci s AI reporty, MCP serverem a kompletním HR modulem dle §213 ZP.

Naše doporučení:

1. Pokud chcete redukovat počet nástrojů (CRM + projekty + fakturace v jednom) → zkuste Caflou demo.
2. Pokud fakturujete klientům hodiny a chcete hloubku (AI, per-projekt rates, manager scoping, §213 HR) → vyzkoušejte MůjVýkaz zdarma.
3. Pokud nejste jistí → zkuste MůjVýkaz nejdřív (veřejný ceník, free plán navždy). Pokud zjistíte, že potřebujete širší scope, přejděte na Caflou později.

Vyzkoušejte MůjVýkaz zdarma — Free plán pro 3 uživatele navždy, Business trial 30 dní bez karty: mujvykaz.cz

O autorovi: Josef Neugebauer je zakladatel ideabox s.r.o. a tvůrce MůjVýkaz. Srovnání vychází z veřejně dostupných informací na caflou.com, caflou.cz a third-party recenzích (G2, Capterra, GetApp) k 16. dubnu 2026. Článek neobdržel kompenzaci od Caflou ani od nikoho dalšího.