Můj Výkaz vs Caflou: Hloubka vs šíře pro české firmy (2026)

Poznámka k datům: Srovnání vychází z veřejně dostupných informací na caflou.com, caflou.cz a third-party recenzích (G2, Capterra, GetApp), aktualizováno v červenci 2026. Caflou účtuje po balíčcích podle počtu uživatelů (Želva zdarma až Žralok 24 999 Kč měsíčně), přesnou částku počítá kalkulačka na jejich webu.

Rychlá srovnávací tabulka

Vlastnost	Můj Výkaz	Caflou
Kategorie produktu	Práce na zakázkách: úkoly → výkaz → faktura → ziskovost	All-in-one business management
Zákazníci	Nový na trhu (2026)	přes 6 000 firem (údaj Caflou, říjen 2026)
Cena	Starter 149 Kč / Business 279 Kč (veřejný ceník)	Tarify podle počtu uživatelů: Želva zdarma (1 uživatel), Kapr od 999 Kč, Delfín 4 999 Kč měsíčně pro až 50 lidí (ceny při roční platbě, říjen 2026)
Trial	30 dní Business zdarma bez karty	Zkušební verze zdarma (detaily viz jejich web)
Timer + výkazy	✓ Timer, grid, Quick Entry Bar	✓ Time tracking jako core funkce
Ziskovost per projekt	✓ Core feature, real-time	✓ Projekty s budgety a ziskovostí
CRM + zákazníci	Karta klienta (kontakty, historie, štítky, připomenutí), bez obchodní pipeline	✓ Plné CRM s lead management
Cashflow management	Fakturace + invoice stats	✓ Core feature (název produktu zdůrazňuje cashflow)
Fakturace klientům	✓ Plná CZ (ARES, QR, ISDOC) + export do Fakturoidu	✓ Česká fakturace
ARES lookup	✓ Veřejně zdokumentováno	✓
SPAYd / EPC QR kódy	✓	✓ QR platba (EPC neuvedeno)
ISDOC export	✓	✓ + export do Pohody
Export do Fakturoidu	✓ Business	Jen import faktur z Fakturoidu a iDokladu
AI reporty (natural language)	✓ text→SQL, přesná čísla	AI agent (od 3/2026, verze 2.0 od 8/2026 umí i zakládat záznamy a hlasové pokyny)
MCP server pro AI asistenty	✓ 103 nástrojů	✓ od 7/2026 (počet nástrojů neuvádějí)
Schvalovací workflow	✓	✓
Manažer vidí jen své klienty	✓ 6 rolí s přiřazením klientů	✓ Práva po firmách a projektech (od tarifu Kapr)
HR modul (dovolené, nároky)	✓ + poměrný nárok + převod	Dovolené a absence se schvalováním a ročním limitem dovolené (převod do dalšího roku neuveden)
Audit log	✓	Historie změn u záznamů a přehled aktivit
2FA / TOTP	✓	✓
REST API + webhooks	✓ 24 typů webhooků, HMAC-SHA256	✓ API a webhooky
Mobilní app	✓ PWA (iOS + Android)	✓ Nativní aplikace pro iOS a Android
Target audience	Digitální agentury, IT studia, služby	Marketingové agentury, IT, stavebnictví, konzultanti (šíře)

Prázdné / „Neuvedeno“ buňky = informace nebyla na veřejných stránkách Caflou v době rešerše jednoznačně zveřejněna.

Kdy si vybrat Caflou

1. Potřebujete CRM + projekty + fakturace v jednom

Caflou je plnohodnotný all-in-one business management systém. Místo kombinace „Pipedrive (CRM) + Asana (projekty) + Fakturoid (fakturace) + Google Sheets (cashflow)“ máte jeden nástroj. Pro firmy 1–100 lidí, které chtějí redukovat počet tools, je to atraktivní.

2. Cashflow management jako priorita

Caflou dává zřejmou prioritu cashflow — umí sledovat příjmy, výdaje, budgety projektů a cashflow forecasting. Pokud řešíte „kolik nám přijde peněz v následujících 3 měsících“, je to integrovaná funkce.

3. Etablovaná brand důvěra

Podle vlastního údaje používá Caflou přes 6 000 firem. Je na G2, Capterra, GetApp s recenzemi — etablovaný český produkt. Pro risk-averse nákupní proces je to argument.

4. Široký target (ne jen agentury)

Caflou cílí na marketingové agentury, IT services, stavebnictví, právníky, konzultanty, účetní. Můj Výkaz je úžeji zaměřený na agentury a služby fakturující hodiny. Pokud vaše firma spadá do „šedé zóny“ (ne čistě agentura), Caflou má pravděpodobně více přizpůsobených workflow.

Kdy si vybrat Můj Výkaz

1. Hluboká specializace na práci na zakázkách a paušály

Můj Výkaz je postavený úzce pro jeden use case: agentura tracká hodiny → schválí → fakturuje klientovi. Každá feature je pro tento scénář optimalizovaná:

• Kaskáda sazeb v 8 úrovních (od sazby člověka na činnosti v projektu po výchozí sazbu firmy) — přesně co agentura potřebuje při různých klientech s různými hodinovkami
• Timesheet lock po schválení — worker nemůže editovat schválené entries
• Original duration preservation — pokud manager edituje worker's entry, uloží se původní submission pro audit
• Manažer vidí jen přiřazené klienty — manažer A nevidí klienty manažera B
• 6 rolí: vlastník, administrátor, HR, manažer, účetní, člen
• 3 měny (CZK / EUR / USD) s ČNB exchange rate cache a per-currency bank accounts

Tyto funkce v Caflou public documentation k datu rešerše v této hloubce nejsou zdokumentovány.

2. AI reporty a MCP server

Můj Výkaz používá Claude pro natural language dotazy — zadáte česky „kolik jsme odpracovali pro ACME v dubnu rozdělené per projekt?“, dotaz se převede na SQL a dostanete graf + tabulku se spočítanými čísly. Můžete si query uložit, naplánovat email report, pinnout widget na dashboard.

Plus MCP server pro Claude, ChatGPT a další AI asistenty. Caflou od března 2026 nabízí vlastního AI agenta (od srpna ve verzi 2.0, umí i zakládat záznamy a hlasové pokyny) a od 14. července 2026 také MCP server. Rozdíl je dnes v tom, jak AI odpovídá: Můj Výkaz čísla spočítá dotazem do databáze a ukáže je v tabulce nebo grafu, agent Caflou odpovídá jazykovým modelem nad daty účtu. MCP Mého Výkazu má zdokumentovaných 103 nástrojů, Caflou počet neuvádí.

3. Transparentní ceník + nízká cena pro menší týmy

Můj Výkaz má veřejný ceník: Free / Starter 149 Kč / Business 279 Kč / Custom. Vidíte cenu dřív, než musíte kontaktovat sales. Caflou má ceník také veřejný, cenu podle počtu uživatelů počítá kalkulačka: Želva zdarma pro 1 uživatele, Kapr od 999 Kč a 300 Kč za každého dalšího, Delfín 4 999 Kč měsíčně pro až 50 lidí (ceny při roční platbě, říjen 2026).

Pro menší agenturu (5 lidí) je Můj Výkaz Starter 745 Kč/měs, Business 1 395 Kč/měs, Caflou Kapr vychází na 2 279 Kč měsíčně (1 899 Kč při roční platbě). U větších týmů je to naopak: Delfín za 4 999 Kč pokryje až 50 lidí, takže zhruba od 20 lidí vychází Caflou levněji.

4. HR modul s nároky na dovolenou

Můj Výkaz Business zahrnuje Modul Nepřítomnost s HR administrací: nároky na dovolenou, výchozí poměrný nárok pro nově nastupující, převod dovolené do dalšího roku, roční přehled, 6 typů nepřítomností, Google Calendar. Caflou eviduje dovolené a absence jako události se schvalováním a ročním limitem dovolené; poměrný nárok ani převod do dalšího roku ve veřejné dokumentaci neuvádí.

5. Hluboké české účetní integrace

Můj Výkaz má explicitně zdokumentované:

• ARES lookup při vytváření klienta
• SPAYd / EPC QR kódy na fakturách
• ISDOC export pro Pohodu, Money, ABRA
• Export do Fakturoidu (plán Business)

Zda Caflou tyto specifické funkce podporuje, není z jeho veřejně dostupné dokumentace k datu rešerše jednoznačné.

Scénáře použití

Scénář A: Marketingová agentura 10 lidí, pravidelní klienti, potřeba CRM

Situace: Agentura řeší full life-cycle — leady z formuláře → obchodní jednání → smlouva → projekt → fakturace → retence.

Doporučení: Caflou může redukovat počet nástrojů — CRM + projekty + fakturace v jednom. Můj Výkaz by pokryl jen pravou polovinu workflow, CRM byste řešili jinde.

Scénář B: IT studio 6 lidí, stabilní klientela, priorita tracking + ziskovost

Situace: Klienti jsou známí, nová akvizice minimální. Priorita je přesný tracking hodin, per-projekt sazby, ziskovost, fakturace z odpracovaných hodin.

Doporučení: Můj Výkaz Business (1 674 Kč/měs). Specializované funkce (kaskáda sazeb v 8 úrovních, manažer vidí jen své klienty, AI reporty, paušály) přesně cílí na tento use case. CRM není relevantní — klienti jsou na paušálu nebo dlouhodobých smlouvách.

Scénář C: Freelance konzultant

Situace: 1 člověk, 3–5 klientů, měsíční fakturace.

Doporučení: Bez fakturace stačí Můj Výkaz Free zdarma. S českou fakturací Můj Výkaz Starter — platí se nejméně 3 místa, tedy 447 Kč měsíčně. Caflou má pro jednoho uživatele bezplatnou Želvu.

Scénář D: Konzultační firma 30 lidí, více oddělení

Situace: HR, obchod, projekty, fakturace — každé oddělení má své nástroje. Management chce konsolidovat.

Doporučení: Zvažte oba v trial fázi. Caflou může pokrýt CRM + projekty + cashflow jako jeden nástroj. Můj Výkaz pokryje hloubku agenturního workflow (pokud fakturujete klientům hodiny). Možné hybridní řešení: Caflou jako business hub + Můj Výkaz pro výkazy, paušály a fakturaci agenturní části.

Závěr

Caflou vs Můj Výkaz = šíře vs hloubka.

Caflou je širší — pokrývá CRM, projekty, fakturaci, cashflow v jednom nástroji. Můj Výkaz je hlubší v práci na zakázkách — paušály, uzávěrka, ziskovost zakázek — s AI reporty, MCP serverem a modulem nepřítomností se správou nároků na dovolenou.

Naše doporučení:

1. Pokud chcete redukovat počet nástrojů (CRM + projekty + fakturace v jednom) → zkuste Caflou demo.
2. Pokud fakturujete klientům hodiny a chcete hloubku (AI, sazby po projektech, manažer vidí jen své klienty, HR modul) → vyzkoušejte Můj Výkaz zdarma.
3. Pokud nejste jistí → zkuste Můj Výkaz nejdřív (veřejný ceník, free plán). Pokud zjistíte, že potřebujete širší scope, přejděte na Caflou později.

Vyzkoušejte Můj Výkaz zdarma — Free plán pro 3 uživatele, Business trial 30 dní bez karty: mujvykaz.cz

O autorovi: Josef Neugebauer je zakladatel ideabox s.r.o. a tvůrce Můj Výkaz. Srovnání vychází z veřejně dostupných informací na caflou.com, caflou.cz a third-party recenzích (G2, Capterra, GetApp), aktualizováno v červenci 2026 (původní rešerše 16. dubna 2026). Článek neobdržel kompenzaci od Caflou ani od nikoho dalšího.