Vidíte, koľko z paušálu zostáva — a fakturujete priamo z výkazov.
Agentúra netuší, koľko hodín klientovi ešte dlhuje, kým paušál nepretečie. My to riešime inak. Tím zapíše čas, z paušálu sa rovno odpočíta a vy živo vidíte, koľko zostáva. Viacpráce prefakturujete, klientovi pošlete prehľad na mieru a faktúru vystavíte jedným klikom — bez prepisovania medzi Freelom, Togglom a Excelom.
Bez platobnej karty · Bez inštalácie · Server v EÚ
Klient má 40 hodín mesačne, tím odpracoval 55 a nikto to nestrážil. Pätnásť hodín ste robili zadarmo.
Pozbierať výkazy, prepísať ich do zrozumiteľnej podoby a poslať — a každý mesiac znova ručne.
Kto má tento týždeň voľno? Kto je preťažený? Odpoveď pozná len ten, kto tabuľku spravuje — a ten je práve na dovolenke.
Koniec mesiaca znamená odpisovať hodiny z jedného nástroja do druhého a dúfať, že nikto nezabudol na pol dňa práce.
Klientovi založíte balík — napríklad 40 hodín za 1 200 € mesačne. Ako tím zapisuje čas, z balíka sa odpočítava. V prehľade aj pri zápise času svieti, koľko zostáva. Nevyčerpané hodiny môžete previesť do ďalšieho mesiaca, viacpráce nad rámec paušálu prefakturujete zvlášť. A keď je klient skupina značiek, kde má každá značka vlastný mesačný poplatok, založíte mu viac paušálov — každý na vlastné projekty.
Z odpracovaných hodín vznikne prehľad pre klienta. Pred odoslaním ho manažér upraví — interné poznámky preformuluje do reči klienta, zaokrúhli, zlúči položky. Čo je v reporte, to je aj na faktúre. Žiadne dvojité počítanie, žiadny Word.
Naplánujete, kto bude tento týždeň na čom robiť. Heatmapa na prvý pohľad ukáže, kto má voľno a kto je preťažený. Naplánovaná práca sa potom predvyplní do výkazu — nikto nezačína od prázdnej tabuľky.
Tím zapíše hodiny, manažér ich jedným klikom schváli a z tých istých dát vznikne faktúra s DPH pre CZ aj SK. Pri českých firmách doplní údaje podľa IČO register ARES, na faktúre je QR kód na platbu. Hotovú faktúru vyexportujete ako ISDOC alebo pre Pohodu (faktúry v CZK), v pláne Business ju jedným klikom pošlete do Fakturoidu.
Opýtate sa vlastnými slovami a dostanete tabuľku s vypočítanými číslami z vašich dát — nie odhad jazykového modelu. Obľúbené otázky si uložíte a necháte posielať e-mailom.
Plná verzia, bez platobnej karty. Potom zostáva Free plán pre 3 používateľov.
Prehľadný cenník bez kalkulačky, kreditov a príplatkov. Ceny sú v českých korunách (Kč) bez DPH.
Vlastný server v EÚ (Hetzner), 2FA, denné šifrované zálohy, GDPR, audit log.
Vyvíja česká firma ideabox (v IT od roku 2014). Na e-mail odpovedá človek, v aplikácii pomôže aj AI asistent.
Áno. Klientovi založíte balík hodín za mesačnú cenu a ako tím zapisuje čas, z balíka sa odpočítava. Koľko zostáva, vidíte živo priamo pri zápise. Nevyčerpané hodiny voliteľne prevediete do ďalšieho mesiaca. Je to funkcia plánu Business.
Áno. Na jednom klientovi môže bežať viac paušálov vedľa seba — pri každom vyberiete, ktoré projekty ho čerpajú. Vedľa nich môže byť jeden balík s voľbou „Všetky projekty klienta“: pokryje všetko, čo si nezobral žiadny z vybraných, vrátane projektov, ktoré klientovi pribudnú neskôr. Jeden projekt pritom čerpá vždy najviac jeden balík, takže sa tá istá hodina nikdy neodpočíta dvakrát.
Hodiny nad rámec paušálu sa evidujú ako viacpráce a klientovi ich prefakturujete zvlášť. Na nástenke navyše vidíte, ktoré paušály sa blížia k limitu alebo sú už prečerpané — o presahu teda viete skôr, ako sa mesiac skončí.
Z výkazov sa poskladá klientsky report. Manažér v ňom pred odoslaním upraví popisy, hodiny aj sumy — interné poznámky preformuluje do reči klienta. Faktúru potom vystavíte 1:1 z odsúhlaseného reportu. Klientske reporty sú vo všetkých plánoch, aj v bezplatnom.
Nie. Faktúra vzniká priamo zo schválených výkazov, s DPH pre CZ aj SK a s QR kódom na platbu (pri faktúrach v eurách EPC QR pre SEPA). Pri českých firmách doplní údaje podľa IČO register ARES. Hotovú faktúru pošlete do Fakturoidu, prípadne vyexportujete pre Pohodu (faktúry v CZK) alebo ako ISDOC. Čísla sa nikam neprepisujú.
Nie. Fakturáciu v aplikácii vypnete a Můj Výkaz pokryje prácu pred faktúrou: výkazy, schvaľovanie, paušály a ziskovosť. Pri uzávierke mesiaca zadáte, koľko ste klientovi naozaj vyfakturovali — ručne, hromadne alebo nahraním tabuľky z vášho systému. Ziskovosť potom porovná vyfakturované s odpracovaným a vidíte, koľko práce ste klientovi nevyúčtovali. Výkazy sa tým neprepisujú.
Mesiac zamknete — ručne v Uzávierkach, alebo ho aplikácia zamyká sama 3., 5. či 10. pracovný deň ďalšieho mesiaca. Do zamknutého mesiaca nepribudne nový výkaz ani náklad a schválená práca sa nezmení. Komu v mesiaci niečo chýba, dostane posledný pracovný deň pred zámkom pripomienku. Zámok je vo všetkých plánoch.
Free plán je zadarmo pre 3 používateľov. Starter stojí 149 Kč za používateľa mesačne (najmenej 3 miesta, najviac 10 používateľov), Business 279 Kč (najmenej 5 miest, neobmedzený počet používateľov). Ceny sú v českých korunách (Kč) bez DPH. Paušály a plánovanie kapacít sú súčasťou Businessu. Prvých 30 dní máte Business zadarmo, bez platobnej karty.
Klientske reporty a základné výkazy máte aj vo Free pláne. Úlohy, AI reporty a fakturáciu pridáva Starter. Paušály (retainery), plánovanie kapacít, modul Neprítomnosť pre HR a napojenie na Fakturoid, iDoklad a Freelo pridáva Business.
Založenie účtu zaberie minútu. Import výkazov z CSV, Togglu, Clockify alebo Harvestu zvládnete sami. Bez inštalácie, bez školenia.
Vyskúšať zadarmoFree plán pre 3 používateľov · Pozrite si aj porovnanie s konkurenciou (v češtine)