Question 1

Čo je Můj Výkaz a pre koho je určený?

Accepted Answer

Můj Výkaz je česká aplikácia pre firmy v Česku aj na Slovensku, ktoré predávajú čas klientom — digitálne a kreatívne agentúry, IT a vývojárske firmy, konzultantov, advokátske a účtovnícke kancelárie. Tím v nej vedie výkaz práce (timesheet) na zákazkách, manažér ju schvaľuje a firma vidí, čo odpracovala, čo vyfakturovala a koľko na ktorom klientovi zarába. K tomu úlohy, plánovanie kapacít, paušály klientov, uzávierka mesiaca, fakturácia s DPH pre Česko aj Slovensko a AI reporty. Je určený hlavne pre tímy od 3 do 100 ľudí; freelancer začne na pláne Free.

Question 2

Je Můj Výkaz dochádzkový systém?

Accepted Answer

Nie. Můj Výkaz eviduje prácu na zákazkách: kto na čom pracoval, pre ktorého klienta, koľko hodín a čo z toho vyfakturujete. Príchody a odchody, zmeny, prestávky, nadčasy ani nočnú prácu neeviduje a terminály ani GPS nemá. Evidenciu pracovného času podľa Zákonníka práce preto vediete ďalej vo svojom dochádzkovom systéme alebo tabuľke. Dovolenky, choroby a home office Můj Výkaz spravuje v module Neprítomnosť (plán Business).

Question 3

Koľko stojí Můj Výkaz?

Accepted Answer

Free plán je zadarmo (3 používatelia, 3 projekty). Starter stojí 149 Kč za používateľa mesačne a je pre tímy do 10 ľudí (platia sa najmenej 3 miesta), Business 279 Kč za používateľa mesačne bez obmedzenia počtu ľudí a projektov (najmenej 5 miest). Pri ročnej platbe ušetríte 17 %. Ceny sú v českých korunách (Kč) bez DPH a platí sa kartou. Prvých 30 dní máte Business zadarmo — bez platobnej karty.

Question 4

Čo sa stane, keď skončí skúšobné obdobie?

Accepted Answer

Po 30 dňoch prejde organizácia sama na plán Free. Nič sa vám nestrhne, platobnú kartu ste nezadávali. Všetky dáta zostanú — výkazy, klienti, projekty, faktúry aj ľudia v tíme. Nového človeka alebo projekt však pridáte, len keď sa zmestíte do limitu Free (3 používatelia, 3 projekty), a funkcie platených plánov, napríklad úlohy, fakturácia, AI reporty, paušály, REST API a MCP, sa zamknú, kým si plán nevyberiete. Sedem, tri a jeden deň pred koncom vám to pripomenieme e-mailom. Starter alebo Business si zapnete kedykoľvek v nastaveniach a všetko sa znova odomkne.

Question 5

Je to bezpečné? Kde sú moje dáta?

Accepted Answer

Aplikácia a databáza bežia na virtuálnom serveri Hetzner Cloud v Nemecku, ktorý prevádzkujeme len pre vlastné služby. Nahrané súbory a kópie záloh sú uložené šifrovane na Backblaze B2 v Amsterdame, teda tiež v EÚ. Prenos je šifrovaný (HTTPS), zálohy bežia denne a sú šifrované. Dvojfaktorové overenie (2FA), kompletný audit log, 6 používateľských rolí s riadením prístupu a GDPR vrátane exportu a zmazania dát. Podrobnosti nájdete na stránke Bezpečnosť.

Question 6

Fakturujeme v inom systéme. Má pre nás Můj Výkaz zmysel?

Accepted Answer

Áno. Fakturáciu v aplikácii môžete vypnúť a ďalej fakturovať vo svojom programe, napríklad v Money alebo Pohode, alebo cez účtovníka. Můj Výkaz potom pokrýva všetko, čo faktúre predchádza: výkazy, schvaľovanie, paušály a ziskovosť. Pri uzávierke mesiaca zadáte, koľko ste klientovi skutočne vyfakturovali — ručne, hromadne alebo nahraním tabuľky, pri paušále pokojne aj nulu — a Ziskovosť porovná vyfakturované s odpracovaným. Aplikácia sumu navrhne a číslo faktúry je nepovinné. Výkazy sa tým neprepisujú, fakturovaná suma je samostatný údaj vedľa nich.

Question 7

Ako Můj Výkaz sleduje paušály klientov?

Accepted Answer

Klientovi založíte mesačný balík hodín za pevnú cenu. Ako tím zapisuje prácu, hodiny sa z balíka odpočítavajú a zostatok vidí každý priamo pri zápise. Hodiny nad balík sa evidujú ako viacpráce — vyfakturujete ich, alebo ich necháte klientovi zadarmo. Nevyčerpané hodiny môžete previesť do ďalšieho mesiaca. Jeden klient môže mať viac paušálov vedľa seba, napríklad pre každú značku zvlášť, a tá istá hodina sa nikdy neodpočíta dvakrát. Paušály sú v pláne Business.

Question 8

Ako zabrániť tomu, aby niekto zapísal výkaz do už uzavretého mesiaca?

Accepted Answer

Mesiac zamknete. Hotový mesiac zamkne v Uzávierkach vlastník, administrátor alebo účtovník, prípadne ho aplikácia zamyká sama 3., 5. alebo 10. pracovný deň nasledujúceho mesiaca. Do zamknutého mesiaca potom nepribudne nový výkaz ani náklad a schválená práca sa nezmení — čísla, z ktorých fakturujete, zostanú rovnaké. Posledný pracovný deň pred automatickým zámkom dostanú pripomienku tí, ktorým v mesiaci niečo chýba. Na opravu sa dá mesiac dočasne odomknúť. Zámok je vo všetkých plánoch.

Question 9

S akými nástrojmi sa Můj Výkaz prepojí?

Accepted Answer

Doterajšie výkazy naimportujete aj s históriou — z Togglu cez API token alebo CSV, z Clockify a Harvestu cez CSV. Projekty, úlohy a komentáre prevezmete jednorazovo z Freela (plán Business). Faktúry pošlete jedným kliknutím do Fakturoidu (plán Business), pre Pohodu je priamy export (XML, faktúry v CZK) a pre iDoklad, Money a ďalšie české účtovné systémy formát ISDOC. Google Kalendár — stretnutia z kalendára rovno vo výkaze. 24 typov webhookov na automatizácie cez Zapier, Make alebo n8n. Plné REST API s dokumentáciou OpenAPI. MCP server pre Claude, ChatGPT a ďalších AI asistentov (od plánu Starter) — výkazy, úlohy, plán práce aj uzávierky priamo z konverzácie.

Question 10

Zvláda Můj Výkaz aj správu úloh a projektov?

Accepted Answer

Áno. Modul Úlohy (od plánu Starter) pridáva kanban, podúlohy, komentáre so @zmienkami, prílohy a diskusiu ku každému projektu. Timer spustíte priamo z úlohy — odpracovaný čas sa rovno zapíše do výkazu a fakturácie. Úlohy vidí celý tím vrátane kolegov, ktorí čas nevykazujú. Plán Business navyše pridáva plánovanie kapacít: heatmapa vyťaženia ukáže, kto má voľno a kto je preťažený, a naplánovaná práca sa predvyplní rovno do výkazu.

Question 11

Čo sú AI reporty a ako fungujú?

Accepted Answer

AI reporty vám umožnia pýtať sa na firemné dáta prirodzeným jazykom — napríklad „Koľko hodín sme tento rok odpracovali pre klienta X?“ alebo „Ktoré projekty prekračujú rozpočet?“. Systém prevedie otázku na SQL dotaz, spustí ho nad vašimi dátami a vráti tabuľku alebo graf. Čísla sa teda počítajú z databázy, nie sú odhadom jazykového modelu. Obľúbené reporty si môžete ukladať a nechať si ich automaticky posielať e-mailom. AI reporty sú od plánu Starter (30 otázok denne, v pláne Business 100). Niečo iné je MCP server: cez neho k dátam pripojíte vlastný Claude alebo ChatGPT, ktorý potom volá 103 hotových nástrojov s rovnakými právami, aké máte v aplikácii.

Question 12

Funguje to v mobile?

Accepted Answer

Áno. Můj Výkaz je progresívna webová aplikácia (PWA) — pridáte si ju na plochu iPhonu aj Androidu bez inštalácie z obchodu. Rovnaký postup práce v kancelárii aj na cestách. Push notifikácie, tmavý aj svetlý režim. Na prácu potrebujete pripojenie na internet; bez signálu vám aplikácia napíše, že ste offline. Aplikácie s názvom „Výkaz práce“ v App Store a Google Play sú iné produkty iných firiem.

Question 13

Zvládne Můj Výkaz správu dovoleniek a neprítomností?

Accepted Answer

Áno. Kompletný modul Neprítomnosť je súčasťou plánu Business (a Custom). Nájdete v ňom tímový kalendár (kto kedy chýba), schvaľovanie žiadostí (žiadosť podá ktokoľvek z tímu, schvaľuje vlastník, administrátor alebo HR; manažér žiadosti neschvaľuje), 7 predvolených typov absencií (dovolenka, choroba, home office, školenie, ostatné, neplatené voľno, sick days) aj vlastné typy podľa vašej firmy. Choroba, home office a sick days sa schvaľujú automaticky, dovolenka, školenie, ostatné a neplatené voľno čakajú na schválenie. Pri každom type určíte, či ho kolegovia uvidia pod jeho názvom — v predvolenom nastavení sú takto skryté choroba a sick days: kto žiadosti neschvaľuje, vidí pri kolegoch len sivú „Absenciu“ bez dôvodu a poznámku k žiadosti číta len jej autor a schvaľovatelia. K tomu poldňové absencie, upozornenie na prekrytie absencií a synchronizácia s Google Kalendárom. Plán Business navyše obsahuje HR administráciu: nároky na dovolenku vedené v dňoch (pomerná časť medzi nástupom a odchodom sa na Slovensku počíta po mesiacoch, v Česku po odpracovaných týždňoch; pri českých dohodách DPP a DPČ z vykázaných hodín), úpravy nárokov (prevod, bonus, zrážka), hromadný prevod dovolenky do nového roka a ročný prehľad s exportom CSV pre mzdové účtovníctvo. Plán Starter modul Neprítomnosť neobsahuje.

Question 14

Čím sa líši od Clockify, Togglu alebo Freela?

Accepted Answer

Clockify a Toggl Track sú hlavne nástroje na meranie času (vedia aj jednoduchú faktúru v PDF), Freelo riadi úlohy a čas sa v ňom meria pri úlohách. Můj Výkaz spája úlohy a výkazy a pokračuje ďalej: zapísané hodiny čerpajú paušály klientov, z výkazov vznikne klientsky report a faktúra, uzávierka ukáže, čo z mesiaca ešte nie je vyfakturované, a Ziskovosť povie, na ktorom klientovi zarábate. Výkazy z Togglu, Clockify aj Harvestu naimportujete z CSV, projekty a úlohy z Freela. Porovnanie s ďalšími nástrojmi nájdete na stránke Porovnanie (v češtine).

Question 15

Funguje Můj Výkaz pre slovenské firmy a v eurách?

Accepted Answer

Áno. Organizácii nastavíte krajinu Slovensko a aplikácia potom používa slovenské sadzby DPH (23 %, 19 % a 5 %) a slovenské štátne sviatky v pracovných dňoch aj v plánovaní kapacít. Pomernú časť nároku na dovolenku na Slovensku počíta po mesiacoch (modul Neprítomnosť, plán Business). Rozhranie je po slovensky, česky aj anglicky. Aplikácia pracuje s tromi menami (EUR, CZK a USD): menu nastavujete pri klientovi a organizácia má pre každú menu vlastný bankový účet. Faktúry v eurách majú EPC QR kód pre platby SEPA (QR kód PAY by square aplikácia nevytvára); pri faktúrach v USD sa QR kód negeneruje. Údaje o firme podľa IČO aplikácia doplní z registra ARES len pri českých firmách, slovenských klientov vyplníte ručne. Samotné predplatné Můj Výkaz sa platí v českých korunách (Kč).

Question 16

Ako dostaneme dáta von, keby sme chceli odísť?

Accepted Answer

Kedykoľvek a bez poplatku. Výkazy, klientov, projekty aj tím vyexportujete do CSV, svoje osobné údaje do súboru JSON a na platených plánoch ďalšie dáta cez REST API. Po zrušení plateného plánu prejde organizácia na Free a dáta v nej zostanú, kým ju sami nezmažete. Organizáciu na Free, do ktorej sa 24 mesiacov nikto neprihlásil ani nepoužil API, smieme zmazať — vopred vás upozorníme e-mailom.

Question 17

Kto prevádzkuje Můj Výkaz?

Accepted Answer

Prevádzkovateľom je česká firma ideabox s.r.o. (IČO 02823519, DIČ CZ02823519) so sídlom v Prahe 8, ktorá pôsobí v IT od roku 2014. Za produktom stojí zakladateľ Josef Neugebauer. Můj Výkaz vyvíjame od roku 2025 a v prevádzke je od začiatku roka 2026. Nové funkcie pribúdajú niekoľkokrát za mesiac; každú zmenu overujú automatické testy a rizikové zmeny skúšame najskôr na testovacom prostredí. Vyvíjame nezávisle, bez rizikového kapitálu. Server beží na Hetzner Cloud v Nemecku. Podpora odpovedá po česky a demo s vami prejde priamo zakladateľ.

Časté otázky

Čo je Můj Výkaz

Ceny a fakturácia

Funkcie

Prepojenia, dáta a bezpečnosť

Nenašli ste odpoveď?