Od plánu po fakturu v jednom tahu.

Výkazy práce, úkoly, rozpočty projektů a česká fakturace pro firmy 3–100 lidí.

Vyzkoušet zdarma

Business na 30 dní zdarma a bez karty. Pak si vyberete plán, nebo přejdete na Free a data vám zůstanou.

Nástěnka aplikace Můj Výkaz: odpracované hodiny za den a týden, obrat měsíce, utilizace, plán na týden, projekty nad rozpočtem a období připravená k fakturaci

Pro koho je Můj Výkaz

Pro firmy, které prodávají čas klientům

Vyberte svůj obor a uvidíte, co vás obvykle trápí a jak to Můj Výkaz řeší.

Víte, na kterém klientovi vyděláváte, ještě než vystavíte fakturu.

Typicky: výkazy v Excelu, marže odhadem a o přečerpaném rozpočtu se šéf dozví, až když je pozdě.

Ziskovost klientů, projektů i lidí vidíte průběžně. Když čerpání rozpočtu v hodinách nebo v penězích přesáhne 70, 90 a 100 %, aplikace vás upozorní.

Víc pro agentury →

Klíčové funkce

  • Rozpočty projektů v hodinách i v penězích
  • Marže na projektech, klientech i lidech
  • Hromadná fakturace ze schválených výkazů

Upozornění na rozpočet a hromadná fakturace jsou v plánu Business.

Při registraci vyberete obor a aplikace podle něj předvyplní typy práce, zaokrouhlení času a výchozí typ rozpočtu. Prvních 30 dní máte plán Business se vším.

Přesná čísla, ne odhad

Zeptejte se svých dat lidskou řečí.

Zeptáte se česky a odpověď máte jako tabulku nebo graf. Čísla si AI nevymýšlí: spočítají se přímo z vašich dat a dotaz, který k tomu AI napsala, si můžete zobrazit.

  • „Které projekty přečerpaly rozpočet?“
  • „Srovnej tržby za Q2 s Q1.“
  • „Kdo minulý týden odpracoval nejvíc hodin?“

Funguje i v Claude a ChatGPT

Připojíte Můj Výkaz přes MCP do Claude nebo ChatGPT (v tarifech ChatGPT Business a Enterprise) a ptáte se nebo rovnou zadáváte příkazy: „Založ výkaz: 3 hodiny na projektu Web Redesign, dnes.“ Bez instalace, s právy podle role, od plánu Starter.

Návod na připojení →

Všechny kroky od první minuty do zaplacené faktury.

Méně administrativy a průběžný přehled o tom, na kterých projektech vyděláváte.

9 funkcí, posuňte prstem do strany

Úkoly přímo u projektů

Kanban, podúkoly, komentáře se zmínkami a přílohy. Timer spustíte přímo z úkolu a čas se propíše do výkazu. Úkol vytvoříte i přímo ze zprávy v chatu.

Nahradí: samostatnou aplikaci na úkolyOd plánu Starter

Plánování kapacit týmu

Heatmapa ukáže, kdo má volno a kdo je přetížený. Absence a svátky se započítají samy a naplánovaná práce se předvyplní do výkazu. Pravidelné porady si naplánuje každý sám sobě.

Nahradí: plánovací tabulka v ExceluPlán Business

Evidence času na zakázkách

Timer na jedno kliknutí, řádek Rychlý zápis pro ruční zápis a týdenní Tabulka, ve které vyplníte celý týden naráz. Hodiny přiřadíte klientovi, projektu a činnosti — z prohlížeče i z mobilu. Výkazy z Togglu naimportujete přes API nebo CSV, z Clockify a Harvestu z CSV.

Nahradí: samostatné stopky na časVe všech plánech

Schvalování výkazů na kliknutí

Koncept → odesláno → schváleno → fakturováno. Manažer vidí, kdo dodal, a jedním klikem potvrdí. Hromadné schvalování pro celý tým najednou. Schvalování je volitelné.

Nahradí: schvalování výkazů e-mailemVe všech plánech

Paušály klientů: zůstatek vidí každý

Měsíční balíček hodin za pevnou cenu. Zapsaná práce se z něj odečítá a zůstatek vidí každý v řádku Rychlý zápis. Vícepráce přefakturujete, nevyčerpané hodiny převedete. Víc paušálů na jednoho klienta, třeba pro každou značku.

Nahradí: hlídání balíčků v tabulcePlán Business

Klientský report v řeči klienta

Z výkazů se poskládá klientský report. Před odesláním přepíšete popisy do řeči klienta a upravíte hodiny i částky, pošlete ho jako PDF e-mailem a od plánu Starter z něj vystavíte fakturu 1:1.

Nahradí: výkazy skládané v ExceluVe všech plánech

Uzávěrka měsíce: na koho se čeká

Měsíc uzavřete, až je kompletní — aplikace řekne, na čí výkazy se čeká. Fakturujete jinde? Zadáte skutečně vyfakturovanou částku. Hotový měsíc pak zamknete ručně nebo automaticky a nový výkaz do něj už nepřibude.

Nahradí: hlídání uzávěrky v tabulkáchVe všech plánech

Česká fakturace s QR kódy

Faktury přímo ze schválených výkazů. ARES doplní údaje dle IČO. SPAYd QR pro CZK, EPC QR pro EUR platby. Šablony pro opakované faktury. ISDOC export pro účetní systémy.

Nahradí: ruční přepisování fakturOd plánu Starter

Ziskovost klientů, projektů i lidí

Víte přesně, kolik vyděláváte. Marže na klientech, projektech i lidech — se mzdami, měsíčními odměnami i náklady na subdodávky. Fakturu nebo účtenku za náklad od plánu Starter přečte AI a vy ji jen potvrdíte. Odpracované proti vyfakturovanému. V plánu Business i upozornění na čerpání paušálů a rozpočtů. CZK, EUR i USD.

Nahradí: tabulky na maržeVe všech plánech

A k tomu přímé zprávy v týmu (skupinové konverzace a diskuze u úkolů od plánu Starter), nepřítomnosti a docházka zaměstnanců s tlačítky Začít práci a Konec práce (plán Business) a timer s push notifikacemi i v mobilu: aplikaci si přidáte na plochu přímo z prohlížeče, bez App Store a Google Play.

Vaši lidé zapíšou hodiny. Vy z nich máte fakturu i marži.

  1. Člen týmu

    Zapíše 2 hodiny (Odesláno)

    Timerem, v řádku Rychlý zápis nebo v Tabulce. I z mobilu.

  2. Manažer

    Schválí je (Schváleno)

    Celý tým naráz. Schvalování můžete vypnout.

  3. Účetní

    Vystaví fakturu (Fakturováno)

    Hodiny na fakturu nikdo nepřepisuje. Od plánu Starter.

  4. Vlastník

    Vidí, kolik projekt vydělal

    Tržby proti mzdám a subdodávkám. Ve všech plánech.

Člen týmu vidí svoje výkazy, finanční údaje ostatních ne. Manažer vidí peníze jen u klientů, které má na starosti. Co vidí které ze 6 rolí →

Vyzkoušejte to na vlastních datech.

Prvních 30 dní máte Business zdarma — bez platební karty a bez instalace.

Vyzkoušet zdarma

Propojíte s nástroji, které už máte

Faktury odešlete jedním klikem do Fakturoidu (plán Business), do Pohody je vyexportujete v XML (faktury v korunách) a do iDokladu, Money a dalších účetních programů ve formátu ISDOC. Automatizace postavíte na webhoocích a REST API (od plánu Starter).

  • Fakturoid
  • Pohoda (XML)
  • ISDOC
  • Google Kalendář
  • Zapier · Make · n8n
  • REST API
API a webhooky v dokumentaci →

Data zůstávají v EU

Aplikace běží na serveru v Německu, přílohy a šifrované kopie záloh jsou v Nizozemsku. Přihlášení ochráníte dvoufázovým ověřením a audit log ukáže, kdo a kdy změnil výkazy, faktury nebo nastavení. Výkazy si kdykoli stáhnete do CSV.

Jak data chráníme →

Jednoduchý ceník, bez závazků.

Začněte zdarma a plaťte, až když se vám osvědčí. Ceny jsou bez DPH.

Ušetříte 17 %

Free

Pro jednotlivce a mikro-tým

0Kč
/ měsíc
Vyzkoušet zdarma
  • Obsahuje: 3 uživatelé
  • Obsahuje: 3 projekty
  • Obsahuje: Základní výkazy (timer, ruční zápis)
  • Obsahuje: Export CSV

Starter

Pro rostoucí agentury

149Kč
/ uživatel / měsíc
min. 3 uživatelé · od 447 Kč/měsíc
Vybrat Starter
  • Obsahuje: Až 10 uživatelů
  • Obsahuje: 20 projektů
  • Obsahuje: Úkoly — kanban, komentáře, přílohy
  • Obsahuje: AI reporty (30 dotazů denně)
Doporučujeme

Business

Pro větší týmy a agentury

279Kč
/ uživatel / měsíc
min. 5 uživatelů · od 1 395 Kč/měsíc
Od 26. uživatele jen 49 Kč
Příklad: firma s 50 lidmi zaplatí 8 200 Kč měsíčně.
Vybrat Business
  • Obsahuje: Neomezený počet uživatelů
  • Obsahuje: Neomezené projekty
  • Obsahuje: AI reporty (100 dotazů denně)
  • Obsahuje: Čtení dokladů do nákladů (50 na uživatele měsíčně)

Custom

Řešení na míru vaší firmě

Individuální
dle požadavků
  • Obsahuje: Vše z Business
  • Obsahuje: Whitelabel
  • Obsahuje: Moduly na míru
  • Obsahuje: SLA
  • Obsahuje: Dedikovaná podpora

Kolik zaplatí celá firma na tarifu Business

LidíMěsíčněPři roční platbě (za měsíc)
10 lidí2 790 Kč2 320 Kč
25 lidí6 975 Kč5 800 Kč
50 lidí8 200 Kč6 800 Kč
100 lidí10 650 Kč8 800 Kč

Bez DPH. Prvních 25 lidí po 279 Kč, každý další po 49 Kč měsíčně. Velikost firmy nemá horní hranici, cenu nemusíte nikde zjišťovat ani domlouvat.

Časté dotazy

Přejděte k nám i s historií výkazů.

Sami, přes import

Výkazy z Togglu naimportujete přes API nebo CSV. Z Clockify, Harvestu i z vlastní tabulky stačí soubor CSV. Projekty a úkoly z Freela přenesete v plánu Business. Bez instalace.

Vyzkoušet zdarma

Osobně, na plánu Business

Přecházíte celou firmou? Projdu to s vámi osobně, online. Rozsah domluvíme podle toho, co potřebujete: převod historie, založení klientů, projektů, sazeb a rolí, nastavení fakturace, zaškolení týmu nebo společná první uzávěrka.

Josef Neugebauer

zakladatel aplikace Můj Výkaz